Informes SOX

Informes SOX de Active Directory

Optimice el cumplimiento de SOX; Minimizar el riesgo; Maximice la rentabilidad con ADManager Plus

La Ley SOX: ¿qué y por qué?

La Ley Sarbanes-Oxley fue promulgada por el Congreso de los EE. UU. En el año 2002. La ley fue el resultado inmediato de una serie de escándalos relacionados con irregularidades en la contabilidad financiera, prevalecientes en el nuevo milenio. El gobierno corporativo, la incorporación de controles internos sólidos, las políticas / procedimientos competentes por parte de las empresas con transparencia y exactitud de sus divulgaciones financieras son los requisitos de cumplimiento clave que se detallan en la ley.

¿Por qué deberías cumplir con SOX?

La vinculación a las regulaciones SOX no es una opción. Es más bien un proceso obligatorio que impone a todas las empresas que cotizan en bolsa para presentar un informe anual que contiene detalles de su estructura de contabilidad interna a la Comisión de Bolsa y Valores (SEC).

El incumplimiento de las directrices de SOX podría dar lugar a sanciones que incluyen multas multimillonarias, desestimación de listas de cambio y, en el peor de los casos, incluso encarcelamiento de los funcionarios involucrados en la apropiación indebida de datos financieros.

SOX y IT

Hoy en día, las empresas dependen de TI para administrar los controles internos al proporcionar una solución segura de Gestión de identidades y accesos (IAM) para cumplir con las directrices de SOX. Se ha convertido en la función principal de TI garantizar que todas las transacciones financieras y la entrada de datos sean realizadas solo por personal autorizado.

SOX comprende múltiples títulos / secciones, cada uno correspondiente a pautas específicas. Sin embargo, la Sección 404 y (hasta cierto punto) la Sección 302 relatan cómo las TI pueden ayudar a lograr el cumplimiento de SOX. La Sección 409 también es considerada importante por algunos ejecutivos de TI.

Papel de Active Directory en la configuración de estándares SOX

Active Directory es un servicio de directorio seguro, distribuido, particionado y replicado que se ejecuta en máquinas basadas en Microsoft Windows. Active Directory ofrece a las empresas asistencia significativa en la implementación de estándares SOX, siempre que todos los datos financieros estén almacenados en una máquina con Windows. El Active Directory proporciona:

  • Control adecuado de las identidades de red y los permisos de acceso dentro de la organización (IAM).
  • Autenticación regular y central de usuarios por parte de los Administradores.
  • Delegación y provisión de acceso a los recursos que cada usuario necesita.
  • Un depósito central de registros de auditoría para rastrear todos los intentos de acceso.

Además de las características anteriores, Active Directory, cuando se rige por una herramienta de auditoría, registro e informe, puede hacer contribuciones notables para cumplir con las necesidades de auditorías que cumplen con SOX.

Lograr el cumplimiento de SOX usando ADManager Plus

ManageEngine ADManager Plus es una aplicación basada en la web que facilita un gobierno centralizado de Windows Active Directory e informes. Con su facilidad de uso y una interfaz de usuario intuitiva, ADManager Plus mejora las capacidades administrativas de Active Directory nativo. Su módulo de gestión e informe integrado ahorra un tiempo considerable para los administradores y ayuda a cumplir con los requisitos de cumplimiento con facilidad.

ADManager Plus presenta más de 100 informes eficaces de Active Directory. Muchos de estos informes contienen datos críticos relevantes para el cumplimiento de SOX. Los informes de ADManager Plus que son imprescindibles para cumplir con las auditorías de cumplimiento de SOX se clasifican en varias secciones:

Informe de grupos

Políticas y procedimientos de seguridad

Al tratar de cumplir con las pautas de SOX, se vuelve obligatorio implementar políticas y procedimientos de seguridad competentes. Se puede establecer un entorno seguro con la ayuda de ADManager plus, que se centra en los conceptos clave de los grupos de seguridad y los permisos de Active Directory.

Los informes especializados de ADManager Plus sobre grupos de seguridad y miembros , y los permisos de grupo / usuario en objetos, archivos y carpetas fomentan la seguridad al ayudar a:

  • Elimine las contradicciones de permisos de usuario que puedan surgir debido a la Membresía de múltiples grupos .
  • Aislar y eliminar grupos sin miembros .
  • Verifique los permisos de los usuarios para los objetos / archivos y carpetas que restringen el acceso a información crucial como datos financieros.

La instalación / actualización de software ilícito también se puede detectar con la ayuda de informes que proporcionan detalles sobre el sistema operativo (SO). Los informes sobre la política de contraseñas y la política de bloqueo de la cuenta contienen información que es bastante esencial para las auditorías SOX.

La lista innata de informes de calidad de ADManager Plus lo convierte en un requisito predeterminado para calificar la sección de seguridad de la Ley Sarbanes-Oxley (SOA).

Análisis y gestión de riesgos

Informe de usuarios inactivos de Active Directory

A pesar de la implementación de políticas de seguridad estándar, pueden existir riesgos múltiples en una organización y esto podría imponer una amenaza potencial a la seguridad de los datos financieros. SOX Compliance pone énfasis en la protección de datos. Por lo tanto, es esencial adoptar un análisis de riesgos y métodos de gestión adecuados. ADManager Plus con su conjunto actualizado de informes puede proporcionar insumos importantes para el análisis de riesgos. Una revisión periódica de informes relacionados con cuentas inactivas / deshabilitadas / nunca registradas de usuarios y otros objetos de Active Directory puede ayudar a erradicar el riesgo que representan estas cuentas.

Estos informes facilitan actividades de gestión de riesgos como:

Recuperación de desastres

Las pautas de SOX requieren que las empresas adopten estándares de recuperación de desastres adecuados. ADManager Plus alberga una lista de informes que, cuando se generan, proporcionan detalles sobre todos los miembros en una categoría de objeto determinada, es decir, Usuario / Computadora / Objeto de directiva de grupo (GPO) / Unidad organizativa (OU) . Los datos que se pierden durante ocasiones impredecibles se pueden recuperar y restaurar con la ayuda de estos informes. Los detalles de la lista de miembros en cada categoría de objeto se pueden extraer de informes apropiados que se generaron antes de encontrar una ocasión.

Revisión de cuentas

El seguimiento de los cambios que ocurren en una organización es un requisito obligatorio de auditoría. Los informes específicos de ADManager Plus exponen detalles sobre los objetos de Active Directory ( Usuarios / Equipos / GPO / Grupos ) que se crearon, modificaron o eliminaron en el pasado reciente. Esta información es altamente esencial para detectar y gestionar los cambios que ocurren en una organización. Los oficiales de seguridad pueden encontrar estos informes bastante útiles para las auditorías internas.

Con los informes discutidos ADManager Plus, las empresas ahora pueden cumplir con los requisitos de cumplimiento de SOX / SARBOX de la Política de seguridad amplia de la empresa, Análisis de riesgos, Recuperación de desastres, Separación de tareas, etc., y realizar auditorías SOX con facilidad y comodidad.

Mucho más de ADManager Plus

Además de los informes, ADManager Plus también ofrece:

ManageEngine® ADManager Plus por lo tanto proporciona una solución completa basada en la web para cumplir con todos sus requisitos de administración de Active Directory con un conjunto especializado de informes útiles para las auditorías de cumplimiento de SOX.

Otras características

Gestión de usuarios a granel

Dispara una escopeta de tareas de administración de usuario AD en una sola toma. También use archivos csv para administrar usuarios. Efecto de cambios masivos en Active Directory, incluida la configuración de atributos de Exchange.

Administración de contraseñas de Active Directory

¡Restablezca la contraseña y establezca las contraseñas desde una única consola basada en web, sin comprometer la seguridad de su AD! ¡Delegue también sus poderes de reinicio de contraseña a los técnicos de la mesa de ayuda!

Informes de usuario de Active Directory

Informes exhaustivos sobre usuarios de Active Directory y atributos de usuario. Genere informes en la actividad del usuario en su Active Directory. ¡Realice acciones de administración de usuarios directamente desde la interfaz del informe!

Informes de cumplimiento de Active Directory

Informes de Active Directory para ayudarlo a cumplir con los actos regulatorios del gobierno como SOX, HIPAA, GLBA, PCI, PATRIOTA DE LOS EE. UU ... ¡y mucho más! ¡Haga que su organización cumpla con las normas!

Flujo de trabajo de Active Directory

¡Una mini herramienta de gestión de tickets y cumplimiento de Active Directory directamente dentro de ADManager Plus! Defina una constitución rígida pero flexible para cada tarea en su AD. Aprieta las riendas de tu seguridad AD.

Automatización de Active Directory

Una automatización completa de las tareas críticas de AD, como el aprovisionamiento de usuarios, la limpieza de usuarios inactivos, etc. También le permite secuenciar y ejecutar tareas de seguimiento y mezclas con flujo de trabajo para ofrecer una brillante automatización controlada.

Clientes que confían en ADManager Plus

La solución integral para la gestión e informes de Active Directory