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Gestión de buzones
 

Gestión de buzones compartidos de Exchange Server y Microsoft 365

La implementación de buzones de correo compartidos para los entornos de Exchange y Microsoft 365 ayuda a las organizaciones a manejar los correos electrónicos de los clientes de manera eficiente. Sin embargo, administrar los buzones de correo compartidos mediante PowerShell o herramientas nativas requiere tiempo y esfuerzo adicionales. Las organizaciones que tienen buzones compartidos en varias versiones de Exchange Server y Microsoft 365 se ven obligadas a iniciar sesión en diferentes consolas para crear y modificar los buzones compartidos. Además, no existe la opción de delegar la gestión de los buzones compartidos. Por lo tanto, las organizaciones necesitan una alternativa más práctica para simplificar la gestión de buzones compartidos.

La Gestión de buzones compartidos nunca ha sido tan fácil

ADManager Plus, la solución de generación de informes y Gestión de Active Directory basada en la web, simplifica la Gestión de buzones de correo compartidos al permitirle:

  • Crear buzones compartidos en diferentes versiones de Servidor de Exchange , así como en la nube Microsoft 365 , desde una única consola.
  • Modifique los atributos deseados y los permisos de los buzones en diferentes versiones de los buzones compartidos de Exchange existentes.
  • Aplique políticas de retención y establezca direcciones URL de retención para varios buzones de correo compartidos a la vez.
  • Administre configuraciones de respuesta automática y configure mensajes externos e internos para buzones compartidos.
  • Administre el reenvío de correo electrónico y configure las respectivas direcciones asociadas con los buzones compartidos de forma masiva.
  • Convierta los buzones de correo compartidos en buzones de correo de usuarios, salas o equipos normales de forma masiva.
  • Administrar la configuración de la suGestión de correo electrónico. y configure el mensaje MailTip para múltiples buzones compartidos al mismo tiempo.
  • Asigne valores para varias políticas y atributos, como restricciones de entrega, política de ActiveSync y más, durante el proceso de creación de buzones compartidos.
  • Delegue las responsabilidades de la creación y modificación de buzones compartidos a los técnicos de la mesa de ayuda. y habilite el mapeo automático de los usuarios de buzones compartidos a los perfiles de Outlook.
  • Establezca un script personalizado para que se ejecute en la creación exitosa de un buzón.

Todas estas tareas se realizan fácilmente con acciones de apuntar y hacer clic basadas en la interfaz de usuario y sin secuencias de comandos.

Creación de buzones compartidos

ADManager Plus le permite crear buzones de correo compartidos, con todas las configuraciones y permisos deseados, con solo unos pocos clics. Además, esta herramienta ofrece la flexibilidad de crear buzones compartidos en diferentes versiones de Microsoft Exchange, así como Microsoft 365, desde una sola ventana. Para simplificar el proceso, ADManager Plus:

  • Resalta los atributos obliTomcatrios para que te asegures de establecer sus valores.
  • Le permite establecer valores para atributos Standard y personalizados.
  • Le permite configurar todos los permisos relevantes para los buzones.
  • Le brinda la opción de crear buzones de correo compartidos en Microsoft 365, con DirSync habilitado o deshabilitado.

Modificación de buzón compartido

La modificación de buzones compartidos en diferentes versiones de Exchange Server es extremadamente fácil con ADManager Plus porque le permite:

  • Modifique todos los atributos deseados y los permisos de buzón en una sola acción.
  • Vea las modificaciones que se van a realizar, para que pueda verificar sus cambios antes de implementarlos.

Gestión delegada de buzones compartidos

ADManager Plus permite a los administradores delegar fácilmente la creación de buzones de correo compartidos de Exchange o Microsoft 365 a usuarios no administrativos específicos. También se puede asignar la responsabilidad de modificar los buzones compartidos de Exchange. Para que esta delegación sea completamente segura, ADManager Plus permite a los administradores:

  • Especifique las unidades organizativas en las que el técnico designado puede crear o modificar buzones compartidos.
  • Elija los atributos de los buzones compartidos que los técnicos podrán editar o administrar.

A pesar de tener delegada la tarea de administrar los buzones compartidos, los derechos reales del usuario en los entornos de Active Directory y Exchange permanecen sin cambios.

Configurar la política de retención de buzones compartidos

Con ADManager Plus, puede configurar fácilmente lo siguiente con respecto a las políticas de retención y aplicarlas a múltiples buzones compartidos al mismo tiempo:

  • Aplique una política de retención junto con una URL que contenga más información sobre las políticas de retención de mensajes de la organización.
  • Especifique el número de días durante los cuales se deben conservar los elementos eliminados.
  • Habilite la suspensión de retención durante un período de tiempo específico.

Establecer cambios en los permisos del buzón compartido

Establecer y modificar los permisos que tiene un usuario sobre los demás buzones. Puede configurar diferentes tipos de permisos, como acceso completo, permisos de lectura, cambios de permisos, etc.

Configurar ajustes de respuesta automática en buzones compartidos

ADManager Plus le permite habilitar, deshabilitar o programar la configuración de respuesta automática para sus buzones de correo compartidos. Puede configurar diferentes mensajes de respuesta automática para usuarios internos y externos.

Reenvío de correo electrónico en buzones compartidos

Habilite o deshabilite el reenvío de correo electrónico de buzones compartidos de forma masiva. Puede configurar diferentes direcciones de reenvío para usuarios internos y externos. También puede optar por conservar una copia de los mensajes reenviados en el buzón actual si es necesario.

Convertir buzones compartidos

ADManager Plus le permite convertir un buzón compartido en un buzón normal, de sala o de equipo de forma masiva.

Configuración de MailTip en buzones compartidos

Las suGestións de correo electrónico son mensajes que se muestran a los remitentes cuando comienzan a redactar mensajes de correo electrónico para sus destinatarios. Puede habilitar o deshabilitar la configuración de la suGestión de correo electrónico. y configure el mensaje MailTip para múltiples buzones compartidos al mismo tiempo con ADManager Plus.

En una palabra

ADManager Plus simplifica efectivamente el proceso de Gestión de buzones compartidos al permitir que los administradores creen y modifiquen buzones compartidos en múltiples versiones del servidor de Exchange local, así como crear nuevos buzones compartidos en Microsoft 365 bajo demanda, desde una sola consola. La responsabilidad de la gestión de buzones compartidos también se puede delegado de forma segura a los técnicos de la mesa de ayuda . Todas estas tareas se realizan con acciones puramente basadas en la interfaz de usuario y sin secuencias de comandos, lo que hace que su proceso de Gestión de buzones compartidos sea muy sencillo.

Informes destacados

Otras características

Gestión de Active Directory

Haga que sus tareas diarias de Gestión de Active Directory sean fáciles y livianas con las funciones de Gestión de AD de ADManager Plus. ¡Cree, modifique y elimine usuarios en unos pocos clics!

Gestión de contraseñas de Active Directory

¡Restablezca la contraseña y establezca la propiedad de la contraseña desde una única consola basada en web, sin comprometer la seguridad de su AD! ¡Delegue también sus poderes de restablecimiento de contraseña a los técnicos de la mesa de ayuda!

Informes de Active Directory

¡Un catálogo de casi todos los informes que necesitará de su Active Directory! Informes completos y confiables. Programe informes para que se ejecuten periódicamente. Administre su AD directamente desde los informes.

Informes de cumplimiento de Active Directory

Informes de Active Directory para ayudarlo a cumplir con las leyes regulatorias gubernamentales como SOX, HIPAA, GLBA, PCI, USA PATRIOT... ¡y mucho más! ¡Haga que el cumplimiento de su organización sea perfecto!

Limpieza de Active Directory

Deshágase de los objetos inactivos, obsoletos y no deseados en su Active Directory para hacerlo más seguro y eficiente... asistido por las capacidades de limpieza de AD de ADManager Plus.

Automatización de Active Directory

Una automatización completa de las tareas críticas de AD, como el aprovisionamiento de usuarios, la limpieza de usuarios inactivos, etc. También le permite secuenciar y ejecutar tareas de seguimiento y se combina con el Workflow para ofrecer una automatización controlada brillante.

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