Una guía esencial para crear
informes personalizados con ADManager Plus

Una guía esencial para crear informes personalizados con ADManager Plus

Introducción

Los informes prediseñados no ofrecen a los administradores la opción de personalizar los informes para cumplir con los requisitos en constante cambio de su organización. Para superar este desafío, la función de informes personalizados de ADManager Plus permite a los administradores:

  • Filtre los datos para limitar sus resultados en función de sus requisitos exactos.
  • Cree informes que incluyan atributos personalizados en su Active Directory (AD).
  • Genere informes basados ​​en consultas LDAP.
  • Y más

Filtrar los datos del informe para cumplir con requisitos específicos

Al generar informes de AD, una de las principales preocupaciones de muchos administradores es que los informes prediseñados contienen demasiada información irrelevante. Incluso si algunos informes les permiten personalizar los campos que se muestran en el informe, puede resultar difícil encontrar la información que necesitan. Para que los informes muestren solo información relevante, los administradores a menudo tienen que exportar informes a una hoja de cálculo y filtrarlos manualmente. Este proceso se puede hacer más eficiente mediante el uso de ADManager Plus, que permite a los administradores establecer filtros y obtener sus requisitos exactos en un informe. 

Caso de uso: una organización desea generar un informe para los miembros de su equipo de marketing que se unieron hace más de un mes y no han restablecido su contraseña en los últimos 30 días; más específicamente, solo quieren información para los especialistas en marketing que trabajan en cinco productos diferentes (A, B, C, D y E). Dado que este requisito es muy específico, los administradores de esta organización tendrían que generar un informe y luego manipularlo en una hoja de cálculo para obtener la información que necesitan. 

Cómo filtrar los datos del informe con ADManager Plus

Siga estos pasos para aprovisionar cuentas de usuario de Office 365 en ADManager Plus para los usuarios que ya están presentes en su AD:

  • Seleccione la pestaña Informes de AD.
  • Seleccione Informes personalizados en el panel de navegación izquierdo.
  • Haga clic en Nuevo informe personalizado.
  • Especifique un Nombre de informe y agregue detalles sobre el informe en Descripción. Por ejemplo:
    • Nombre del informe: informe de restablecimiento de contraseña del equipo de marketing 
    • Descripción: Un informe para generar la lista de miembros del equipo de marketing de cinco productos diferentes (A, B, C, D y E) que se unieron hace más de un mes y no han restablecido su contraseña en los últimos 30 días.
  • En la sección Agregar informe a, seleccione Informes de usuario.
  • Elija el dominio apropiado de la lista Seleccionar dominio. Seleccione las unidades organizativas para estos cinco productos (también denominados A, B, C, D y E en nuestro ejemplo).
  • En la sección Condiciones, seleccione el tipo de objeto Usuarios de la lista desplegable.
  • En la sección Filtros, seleccione Hacer clic para agregar. De esta lista, seleccione
    • Atributo Cuando se creó -> Antes de N días -> 30
    • Y última configuración de contraseña -> Antes de N días -> 30
    • Y el departamento es marketing
  • En la siguiente sección, puede seleccionar los detalles que se mostrarán en el informe, como nombre, apellido, dirección de correo electrónico, identificación del empleado, gerente, etc.
  • Clic en Guardar.
  • Ahora que ha creado el informe, puede exportarlo en formato PDF, XLS, CSV o HTML utilizando la opción Exportar como. 

Creación de informes basados ​​en atributos personalizados de AD

Las organizaciones a menudo tienen que almacenar cierta información utilizando atributos que no están disponibles en AD nativo. Cuando surja la necesidad, el esquema de Active Directory se puede ampliar para incluir atributos adicionales que pueden almacenar esta información. Por ejemplo, las organizaciones pueden ampliar la clase de Usuario para almacenar información adicional como números de seguridad social, detalles de pasaporte, sexo, fecha de nacimiento, etc., o modificar la clase de Computadora para almacenar la identificación del activo, la ubicación, etc. 

Desafortunadamente, una vez que una organización amplía su esquema de AD, no podrá generar informes basados ​​en el valor definido en estos atributos personalizados utilizando informes prediseñados. Para ese tipo de informes, los informes personalizados basados ​​en atributos son esenciales.

Caso de uso: una organización desea generar una serie de informes basados ​​en los valores de atributos de esquema específicos, incluido su atributo personalizado, TechnicalteamAttribute, que crearon para definir la función de cuenta de usuario específica. Quieren crear informes que incluyan detalles como la hora del último inicio de sesión, la caducidad de la contraseña y más en función de ese atributo personalizado; El informe debe generarse para varios valores de TechnicalteamAttribute, como redes, servidor, etc. Esto facilita que la organización controle cada equipo técnico y comparta el informe de un equipo en particular entre los miembros del equipo. 

Cómo crear informes personalizados basados ​​en atributos con ADManager Plus

  • Seleccione la pestaña Informes de AD.
  • Seleccione Informes personalizados en el panel de navegación izquierdo.
  • Haga clic en Nuevo informe personalizado.
  • Especifique un Nombre de informe y agregue detalles sobre el informe en Descripción. Por ejemplo:
    • Nombre del informe: Informe del equipo técnico - Redes
    • Descripción: un informe para generar los últimos tiempos de inicio de sesión y los detalles de caducidad de la contraseña del equipo de red.
  • En la sección Agregar informe a, seleccione la categoría Informes de usuario.
  • Elija el dominio apropiado de la lista Seleccionar dominio. 
  • En la sección Condiciones, seleccione el tipo de objeto Usuarios de la lista desplegable.
  • En la sección Filtros, seleccione Hacer clic para agregar. De esta lista, seleccione TechnicalteamAttribute listado en Atributo personalizado configurado.
  • En la siguiente sección, puede seleccionar los detalles sobre los usuarios del equipo de red que deben aparecer en el informe. Aquí, seleccione detalles como Nombre, Apellido, Dirección de correo electrónico, Hora del último inicio de sesión, La contraseña caduca en, etc.
  • Clic en Guardar
  • Ahora que ha creado el informe, puede exportarlo en formato PDF, XLS, CSV o HTML utilizando la opción Exportar como.

Crear un informe basado en consultas LDAP

Si los administradores no pueden cumplir con sus requisitos de generación de informes mediante informes prediseñados, pueden usar consultas LDAP para generar los informes requeridos. A veces, los técnicos pueden preferir utilizar las consultas LDAP que ya tienen, en lugar de configurar los filtros disponibles en los informes personalizados.  

Caso de uso: una organización desea generar un informe para encontrar todos los usuarios cuyas cuentas están habilitadas pero no han iniciado sesión durante los últimos 30 días.

Cómo crear informes basados ​​en consultas LDAP con ADManager Plus

  • Seleccione la pestaña Informes de AD.
  • Seleccione Informes personalizados en el panel de navegación izquierdo.
  • Haga clic en Nuevo informe personalizado.
  • Especifique un Nombre de informe y agregue detalles sobre el informe en Descripción. Por ejemplo:
    • Nombre del informe: cuenta habilitada pero usuarios inactivos
    • Descripción: un informe para encontrar todos los usuarios cuyas cuentas están habilitadas pero no han iniciado sesión durante los últimos 30 días.
  • En la sección Agregar informe a, seleccione la categoría Informes de usuario
  • Elija el dominio apropiado de la lista Seleccionar dominio.
      
  • En la sección Condiciones, seleccione Consulta personalizada en la lista desplegable.
  • Ingrese la consulta a continuación en el espacio provisto:
    • (& (objectCategory = persona) (objectClass = usuario) (& (! (userAccountControl: 1.2.840.113556 1.4.803: = 2)) (lastLogon
  • Seleccione los detalles necesarios que se mostrarán para este informe, como el nombre de la cuenta SAM, la dirección de correo electrónico, la identificación del empleado, el departamento, el gerente, etc.
  • Clic en Guardar
  • Ahora que ha generado el informe, puede exportarlo en formato PDF, XLS, CSV o HTML utilizando la opción Exportar como.

Resumen

Cada organización tiene necesidades únicas de generación de informes que no siempre se pueden satisfacer con informes prediseñados. La función de informes personalizados de ADManager Plus ayuda a superar este desafío al proporcionar

  • Filtros de informes
  • Informes personalizados basados ​​en atributos.
  • Informes basados ​​en consultas LDAP.

Los administradores ya no tienen que perder su valioso tiempo descargando y manipulando cada informe; en su lugar, pueden crear informes que coincidan con sus requisitos exactos utilizando ADManager Plus.

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