Optimización de la utilización de la licencia de Office 365 con
ADManager Plus

El reto

Office 365 es una herramienta útil utilizada por empresas de todo el mundo, pero donde realmente se queda corta es el Centro administrativo de Office 365. Las herramientas nativas para monitorear la actividad de Office 365 ofrecen muy pocos datos, lo que dificulta obtener información sobre sus aplicaciones de Office 365 y Exchange Online.

Un aspecto crítico de la administración de Office 365 es la optimización de licencias. Cuando migra a la plataforma Office 365, compra licencias según una estimación de sus necesidades comerciales. Con el tiempo, los usuarios y grupos cambian en su entorno: los empleados renuncian, algunos departamentos mantienen las licencias sin usar, las cuentas se desactivan y más. Si no reasigna licencias cuando los empleados abandonan su organización, puede terminar comprando más licencias de las que necesita. Desafortunadamente, el centro administrativo de Office 365 no proporciona los detalles necesarios para una gestión de licencias eficaz, y los scripts de PowerShell solo complican aún más la situación.

La solución

Para optimizar la utilización de las licencias de Office 365, necesita una herramienta de informes que pueda ayudarlo a recuperar las licencias inactivas. Necesita información detallada sobre los usuarios activos, usuarios inactivos, usuarios que no han iniciado sesión y más. También necesita saber quiénes son los usuarios con licencia y sin licencia existentes, cuántas unidades de licencia están asignadas y sin asignar, etc. Con esta información, puede optimizar la utilización de licencias en su organización eliminando licencias de usuarios inactivos, reasignando licencias liberadas, asignando licencias no utilizadas y más. ADManager Plus cumple todos estos requisitos.

Cómo funciona ADManager Plus

ADManager Plus es una completa herramienta de informes de Office 365 que proporciona la siguiente información:

Informes de usuario de Office 365

Vea detalles sobre todos los usuarios de Office 365, usuarios inactivos, usuarios que nunca iniciaron sesión y más. Estos informes ofrecen información sobre qué usuarios tienen qué licencias, cuáles son los servicios disponibles para cada uno de ellos, quiénes son los usuarios inactivos, quién nunca ha iniciado sesión y mucho más. Esto le ayuda a determinar la utilización actual de las licencias en su organización para que pueda tomar medidas si las licencias no se utilizan o se asignan a usuarios que ya no las utilizan. 

Informes de licencia de Office 365

Consulte los detalles sobre todas las licencias de Office 365 en su organización, así como sobre los usuarios con y sin licencia. Con el informe Usuarios con licencia, puede averiguar si las licencias y los servicios se han asignado correctamente a los usuarios. El informe de usuarios sin licencia lo ayuda a ver fácilmente quién necesita una licencia para que pueda planificar con precisión la compra de licencias adicionales. También puede descubrir detalles sobre las licencias no utilizadas, así como ver estimaciones sobre las estadísticas de oferta, demanda y utilización de licencias de su organización mediante el informe Detalles de licencia.

Con la función de informes de Office 365 de ADManager Plus, puede programar cuándo desea que los informes se generen automáticamente. Estos informes pueden guardarse en un formato específico, almacenarse en una ubicación deseada o enviarse por correo electrónico.

Resumen

Para una optimización eficaz de las licencias de Office 365, necesita información precisa sobre los usuarios y las licencias de su organización. Las herramientas nativas en el Centro de administración de Office 365 solo cubren aspectos mínimos de los informes de Office 365, y el uso de scripts de PowerShell para obtener la información que necesita de su entorno de Office 365 puede ser un desafío y llevar mucho tiempo.

Con ADManager Plus, puede:

  • Vea información detallada sobre los usuarios, las licencias y los grupos de Office 365 a través de informes preconfigurados y sin secuencias de comandos.
  • Genere los informes requeridos automáticamente en cualquier momento específico.
  • Envíe informes por correo electrónico a varios usuarios o exporte informes en formatos HTML, PDF, XLS, CSV y CSVDE.

Pruebe ADManager Plus gratis

Descargar ahora

30 días de prueba gratis

Solicitud de demostración personalizada

  • Nombre
  • Correo electrónico *
  • Número de teléfono *
  • País
  • Al hacer clic en ' Enviar ', acepta el procesamiento de datos personales de acuerdo con la Política de privacidad .

© 2018 Zoho Corporation Pvt. Ltd. Todos los derechos reservados.