Plantillas de modificación de usuario

    Estas plantillas ayudan a los administradores a personalizar el proceso de modificación de la cuenta de usuario de Active Directory según sus necesidades organizativas. Con las funciones ' Vista de diseño ' y ' Reglas de modificación ' en estas plantillas, los administradores pueden especificar los campos que deben ser:

    • Visible para los técnicos de la mesa de ayuda al modificar una cuenta de usuario.

    • Se actualiza automáticamente durante el proceso de modificación.

    Además, la   opción ' Copiar atributos de usuario ' le ayuda a crear una plantilla de modificación de usuario copiando los atributos de otra cuenta de usuario.

    Procedimiento:

    En la página de creación de la plantilla de modificación de usuario , ingrese el nombre, la descripción y también el dominio en el que se utilizará la nueva plantilla. En la vista de diseño, seleccione los campos que deben mostrarse. Utilizando las Reglas de modificación , especifique los campos que deben actualizarse automáticamente y sus valores correspondientes. Guarde la plantilla.

    Pasos:

    1. Haga clic en la pestaña ' AD Mgmt ' -> ' Administración de usuarios '

    2. En ' Plantillas de usuario ', haga clic en Plantillas de modificación de usuario '

    3. En la página ' Plantillas de modificación de usuario ', haga clic en el enlace ' Crear nueva plantilla ' ubicado en la esquina superior derecha. (La página '' Plantillas de modificación de usuario 'tendrá una lista de todas las plantillas de modificación de usuario disponibles.

    4. Ahora, en la página de creación de 'Plantilla de modificación de usuario', ingrese un 'Nombre de plantilla' y una 'Descripción' apropiada para la nueva plantilla.

    5. Seleccione el 'dominio' en el que se utilizará esta plantilla.

    6. Para usar los valores de los atributos de otro usuario para completar los atributos en esta plantilla, haga clic en el botón 'Copiar atributos de usuario' y siga estos pasos.

    7. En la ' Vista de diseño ', seleccione los campos que deberían ser visibles para los 'Técnicos de la mesa de ayuda', usando la opción Arrastrar y soltar '. Más información sobre cómo trabajar con 'Vista de diseño' .

    8. Si no desea ocultar ningún campo, simplemente especifique los valores para los atributos, según sus requisitos.

    9. El uso de ' Reglas de modificación ' especifica la lista de campos (junto con sus valores) y las condiciones en función de las cuales deben actualizarse automáticamente cada vez que se modifica una cuenta de usuario.

    10. Después de seleccionar los campos obligatorios y especificar las reglas de modificación, haga clic en ' Guardar plantilla ' para crear y guardar esta nueva plantilla.

    Obtenga más información sobre cómo trabajar con 'Plantillas de modificación de usuario' utilizando estas ilustraciones de 'Casos de uso' .

    Seleccionar / editar campos usando la 'Vista de diseño'

    Este componente ayuda a especificar los campos que deben ser visibles para los HDT al modificar las cuentas de usuario.

    Pasos para utilizar la 'Vista de diseño':

    1. En la página ' Plantilla de modificación de usuario ', haga clic en Vista de diseño '

    2. Haga clic en el botón ' Habilitar arrastrar y soltar ' ubicado en la parte superior de la 'Sección de diseño'. Ahora podrá ver la ' Bandeja de campo ', así como todas las pestañas de la plantilla.

    3. Para agregar una nueva pestaña, use el ícono '+' ubicado justo debajo del botón Arrastrar y soltar.

    4. Elimine una pestaña existente haciendo clic en el icono 'X' que se muestra junto al nombre de la pestaña cuando se selecciona esa pestaña.

    5. Para ocultar una pestaña al técnico durante la creación del usuario, hágalo 'silenciosamente activo' haciendo clic en el icono '-' que se encuentra junto al icono de eliminar en cada pestaña.

    6. Edite / cambie el nombre de las pestañas usando el icono de edición que se encuentra en cada pestaña justo antes del nombre de la pestaña.

    7. Arrastre y suelte los campos obligatorios de la 'Bandeja de campos' a la pestaña en la que desea colocarlos.

    8. Para agregar un nuevo ' grupo de campo ' en cualquiera de las pestañas, haga clic en el enlace 'Agregar grupo' ubicado en cada pestaña. Arrastre y suelte los campos obligatorios al nuevo 'grupo de campos'.

    9. Edite cualquier campo o configúrelo como un campo obligatorio haciendo clic en el icono de edición que se muestra al lado del nombre del campo cuando se coloca el mouse sobre ese campo.

    10. En la ventana de edición que aparece, puede realizar los cambios necesarios y también establecerlo como un 'campo obligatorio' o 'solo lectura', si es necesario.

    11. Para mover un campo de una pestaña a la bandeja de campos, elimine el campo en cuestión usando el icono 'X' que aparece cuando el mouse apunta sobre ese campo.

    12. Puede ocultar un campo a los técnicos utilizando el icono 'Activar silenciosamente' que se muestra al pasar el mouse.

    13. Después de realizar todos los cambios necesarios en los campos, guarde los cambios usando 'Guardar plantilla'.

    Nota :

    1. También puede utilizar la 'Vista de diseño' sin la opción 'Arrastrar y soltar' . Simplemente haga clic en cada pestaña, ingrese los valores para los campos y guarde la plantilla.
    2. No puede arrastrar y soltar los campos que están atenuados, todos los campos que se están utilizando estarán atenuados. De forma predeterminada, todos los campos de la bandeja de campos aparecerán atenuados, ya que todos los campos se utilizan en las pestañas.
    3. Solo se permite arrastrar y soltar para arrastrar un campo desde la bandeja de campos a una pestaña. Para mover un campo de una pestaña a la bandeja de campos, ' elimine ' el campo de la pestaña.
    4. Cada campo se puede usar solo una vez y solo en una pestaña. Los campos pertenecientes a la pestaña Exchange no se pueden utilizar en ninguna otra pestaña y viceversa.
    5. Para mover un campo de una pestaña a otra, el campo obligatorio debe eliminarse de la pestaña en la que se está utilizando, para volver a mover el campo a la bandeja de campos y luego arrastrar y soltar este campo del grupo de campos al campo requerido. pestaña.
    Volver arriba

    Usuario 'Reglas de modificación'

    Estas reglas ayudan a los administradores a especificar los campos que deben actualizarse automáticamente cada vez que se modifica una cuenta de usuario. Estas reglas se pueden crear según las políticas / requisitos de la organización para actualizar automáticamente los campos obligatorios. Las reglas de modificación no serán visibles para los técnicos mientras modifican las cuentas de usuario y realizan sus acciones en segundo plano.

    Pasos para crear 'reglas de modificación' de usuario

    1. En la página ' Plantilla de modificación de usuario ', haga clic en el botón ' Reglas de modificación ' ubicado frente a 'Vista de diseño'.

    2. Haga clic en ' Crear nueva regla ' para crear una nueva regla de modificación. Luego, puede agregar una regla existente desde otras plantillas o agregar nuevas reglas, según sus requisitos.

    3. Para utilizar una regla de modificación existente,

      1. Haga clic en el enlace ' Usar reglas de modificación existentes '
      2. En la ventana emergente que se abre, seleccione la plantilla en la que se encuentran las reglas requeridas y haga clic en 'Aceptar' para agregar esas reglas en la nueva plantilla.
      3. También puede editar las reglas ya configuradas seleccionando el icono Editar campo .
    4. Para crear una nueva regla de modificación, en la sección ' Regla 1 ':

      1. Haga clic en el enlace ' Agregar condiciones '.
      2. En la sección 'condiciones', seleccione el campo que se debe verificar, la condición y también el valor con el que se debe verificar.
      3. Haga clic en el icono ' + ' para agregar otra condición.
      4. En la sección ' Asignar valores ', seleccione los campos que deben modificarse automáticamente y también los valores con los que deben actualizarse, si se cumplen las condiciones.
      5. Puede especificar un nombre personalizado para esta regla haciendo clic en 'Regla 1' e ingresando el nombre requerido.
    5. También es posible asignar valores a los campos sin evaluar ninguna condición. En la sección 'Asignar valores', seleccione el campo requerido de la lista de campos en la opción 'establecer', asigne un valor y haga clic en 'AÑADIR' para guardar este valor.

    6. Para agregar una nueva regla, haga clic en el botón 'Agregar regla' ubicado en la esquina superior derecha de la sección 'Reglas de modificación'. Agregue condiciones y luego campos a la sección 'Asignar valores'

    7. Haga clic en ' Guardar plantilla ' para guardar los cambios.

    Volver arriba
     

    Bandeja de campo:

    En la 'Vista de diseño', el panel del extremo izquierdo tiene todas las pestañas predeterminadas y todos sus campos correspondientes. Este panel se denomina "Bandeja de campo". Los campos se pueden arrastrar y soltar a las pestañas requeridas en la plantilla o los campos no deseados se pueden mover de regreso a la bandeja de campos desde la plantilla.

    Activo silenciosamente:

    Usando la opción hacer silenciosamente activo, es posible ocultar una pestaña o un campo sin borrarlo realmente.

    Cuando esta opción está habilitada, la pestaña o campo respectivo y también los valores en la pestaña se usarán realmente al crear el usuario, pero no se mostrarán durante el proceso de creación del usuario. Todos los atributos activados silenciosamente se agregarán en Active Directory para los usuarios correspondientes, pero no se mostrarán durante el proceso de creación.

    Esta opción es útil en los casos en que el administrador quisiera dar valores a los atributos en la pestaña pero no quisiera que la persona que crea la cuenta de usuario conozca los valores que se proporcionan.

    Esta opción se puede seleccionar haciendo clic en el símbolo '-' que se muestra, al lado de la opción de eliminar, cuando el mouse se coloca sobre o cerca del nombre de la pestaña.

    Grupo de campo:

    Un grupo de campos contiene un grupo de atributos relacionados colocados bajo un encabezado común.

    Se puede agregar un nuevo grupo de campos usando la opción Agregar grupo que se encuentra dentro de la pestaña en la esquina superior derecha.

    De manera similar a la pestaña, un grupo de campos o cualquier campo que se coloque en un grupo de campos se puede hacer 'silenciosamente activo'.

    Arrastrar y soltar:

    Esta opción permite arrastrar y soltar el campo o atributo requerido en la pestaña requerida.

    Haga clic en la pestaña en la que le gustaría agregar un nuevo campo. Luego, arrastre y suelte el campo requerido desde la bandeja de campos al grupo de campo requerido dentro de la pestaña.

    Mientras mueve el campo / atributo, habrá un cuadro que se mostrará automáticamente dentro del grupo de campos al que mueve el campo, puede colocar el campo requerido dentro de este cuadro en la posición requerida.


    Volver arriba