Caducidad de contraseña

Herramienta de notificación de caducidad de contraseña

Un aspecto importante de ADSelfService Plus (software de autoservicio de contraseña) , Password Expiry Notifier busca en Active Directory las cuentas de usuario cuyas contraseñas están a punto de caducar y envía una notificación por correo electrónico a los propietarios de las cuentas recomendando el cambio de contraseña . No solo la fecha de vencimiento de la contraseña, los usuarios finales también pueden ser notificados del estado de su cuenta. Esta herramienta ahora es 100% GRATUITA y le permite notificar a los usuarios ilimitados de su organización sobre el vencimiento de su contraseña.

Puntos Destacados

  • Notificación de caducidad de contraseña por correo electrónico y SMS
  • Notificar a los usuarios en función de unidades organizativas y grupos
  • Plantillas de correo electrónico personalizables con opciones de edición y archivos adjuntos HTML

¡Los administradores pueden elegir cuándo y cuántas veces recordar a los usuarios del dominio sus contraseñas que caducan, asegurando que ni su memoria deficiente ni el hábito de posponer las cosas hasta el último momento interfieran en la restauración de las contraseñas !

Más popularmente conocida como "Notificación de contraseña / cuenta que pronto expirará", esta característica tiene una mayor importancia, especialmente, para usuarios fuera de las instalaciones, como los usuarios de VPN y Outlook Web Access (OWA). Dado que Windows (Active Directory) no tiene un acuerdo especial para informarles sobre su contraseña o estado de cuenta, se quedan varados cada vez que caducan sus contraseñas o cuentas y se les obliga a llamar al servicio de asistencia.

Características del notificador de caducidad de contraseña:

  • Notifique a los usuarios ilimitados de su organización sobre el vencimiento de su contraseña con esta herramienta 100% gratuita
  • Notifique automáticamente a los usuarios por SMS o correo electrónico sobre el vencimiento de su contraseña inminente
  • Notificador de caducidad de contraseña también puede notificar a los usuarios sobre el vencimiento de su cuenta
  • Configure políticas de recordatorio de caducidad de contraseña separadas para gerentes u otros funcionarios de rangos más altos.
  • Configure políticas basadas en grupos y en unidades organizativas para mantener un control completo sobre a quién y cuándo se envían las notificaciones de vencimiento
  • No solo los usuarios finales, sino que también puede notificar a los gerentes sobre el vencimiento de la cuenta de los usuarios
  • Admite "notificación de caducidad de contraseña por fases". Este es un método bastante efectivo para provocar que los usuarios cambien las contraseñas antes de que sea demasiado tarde.
  • Personalice los correos de recordatorio de cambio de contraseña como desee, como mantenerlos un poco más imprescindibles cuando esté realmente cerca de la fecha de caducidad de la contraseña
  • Obtenga informes rápidos sobre el estado de entrega de los recordatorios de cambio de contraseña.

La utilidad de notificación de contraseña / caducidad de cuenta también es un instrumento importante que ayuda a ADSelfService Plus a alcanzar inmensamente su objetivo de " tickets de restablecimiento de contraseña casi nulos en su organización ". Y también es una "libertad de escribir scripts de notificación de vencimiento de contraseña de Windows".

¿Cómo es la vida sin el notificador de vencimiento de contraseñas?

Tomemos el caso de una organización de 1000 personas, donde 200 usuarios, la mitad de ellos con puestos clave en la organización, como gerentes, siempre están en movimiento o trabajan desde casa. Imagine que esta organización implementa una solución de autoservicio de contraseña que no ofrece vencimiento de contraseña y recordatorios de cambio y no está disponible para servicio a través de extranet. Ahora, el servicio de asistencia se vería obligado a estar a la orden de estos usuarios cuando caduquen sus contraseñas, ya que la mayoría de ellos son jugadores clave y no pueden permitirse el tiempo de inactividad. Además, el servicio de asistencia sigue recibiendo 200 llamadas relacionadas con las contraseñas a pesar de implementar una solución de autoservicio de contraseñas .

Por otro lado, un sistema de notificación de contraseña que caducaría pronto evitaría cualquier posible tiempo de inactividad, ahorrando mucha frustración. Y recuerde, los gerentes de una organización son los más propensos a vivir según el dicho "Prevenir es mejor que curar" y, por lo tanto, prestan atención a las notificaciones.

Notificación de vencimiento de contraseña imperativa y por fases de ADSelfService Plus:

Como es muy poco probable que un usuario responda al recordatorio de cambio de contraseña por única vez, el Notificador de caducidad de contraseña ADSelfService Plus le permite enviar correos recordatorios por fases a diferentes intervalos. Por ejemplo, puede elegir enviar por correo electrónico el primer recordatorio de caducidad de la contraseña cuando hayan transcurrido 15 días para la caducidad de la contraseña; segundo, cuando faltan 10 días para que caduque la contraseña; tercero, cuando son 7 días; cuarto, 3 días; y quinto y final, cuando falta 1 día para que caduque la contraseña. ¡Incluso puede hacer que el contenido del correo electrónico sea más imperativo cada vez! (Este sistema de envío de correo electrónico de notificación de caducidad de múltiples contraseñas tiene una mejor tasa de éxito para lograr que los usuarios finales cambien sus contraseñas antes de que sea demasiado tarde).

Aquí hay una instantánea de cómo funciona:

Configuración de la notificación de caducidad de contraseña
Notificación por correo electrónico de vencimiento de contraseña
Aplicación móvil de notificación de caducidad de contraseña

Recordatorios de vencimiento y cambio de contraseña basados ​​en grupos y unidades organizativas:

¡Las necesidades difieren! ¡Por esa razón, nuestro sistema de notificación de caducidad de contraseña de Active Directory le permite establecer una política de recordatorio única para cada Grupo o Unidad Organizacional (UO)! Si no desea molestar a los altos funcionarios de la organización con recordatorios frecuentes de vencimiento de contraseña y cambio, establezca una política de recordatorio de cambio de contraseña separada y menos imperativa para ellos (es decir, las unidades organizativas o grupos a los que pertenecen). De hecho, si lo desea, puede establecer una política única de recordatorio de caducidad de contraseña del directorio activo para cada grupo o unidad organizativa (OU).

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Envíe alertas por SMS y correo electrónico para recordar a los usuarios sobre el vencimiento de su contraseña. 

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