Inscripción:

Para que un usuario aproveche las funciones de auto-restablecimiento de contraseña o autodesbloqueo de cuenta, los usuarios deben estar inscritos en ADSelfService Plus.

¿Por qué debería inscribirme?

Cuando un usuario se inscribe en ADSelfService Plus, la información proporcionada por el usuario se usa para autenticarlo cuando usa las funciones Auto-restablecimiento de contraseña y autodesbloqueo de cuenta. Confiar en los usuarios finales con el poder de restablecer su contraseña o desbloquear sus cuentas conlleva cierto riesgo. La seguridad se vuelve primordial y, teniendo esto en cuenta, ADSelfService Plus utiliza preguntas de seguridad, código de verificación de correo / SMS / enlace seguro y Google Authenticator para verificar la identidad de los usuarios.

Formas de inscribirse:

ADSelfService Plus se esfuerza por facilitar el proceso de inscripción al ofrecer muchas formas de inscripción. Los administradores pueden inscribir usuarios o hacer que se inscriban ellos mismos. Cada método es útil para abordar una serie de posibles escenarios. Dependiendo de sus necesidades, puede elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

Inscripción por usuarios:

Cuando su organización no tiene datos relacionados con la inscripción, el administrador puede hacer que los usuarios se inscriban ellos mismos.

Los administradores pueden optar por notificar a los usuarios que se inscriban o forzarlos a inscribirse en ADSelfService Plus.

Notificación de inscripción:

Cuando acaba de implementar ADSelfService Plus en su organización, el administrador puede seleccionar este método para informar a todos los empleados sobre la implementación. Esta opción, cuando está habilitada, envía un correo de notificación o una notificación automática a todos los usuarios que aún no se han inscrito en ADSelfService Plus.

El correo de notificación se puede enviar a los usuarios no inscritos automáticamente a través de un programador . El programador se puede ejecutar en diferentes frecuencias, como una vez al mes, una vez a la semana, diariamente o incluso cada hora. Cuando el programador se ejecuta, busca a todos los empleados no inscritos y los empleados recién agregados dentro del dominio / política seleccionados y envía un correo de notificación a todos estos usuarios instándolos a inscribirse en ADSelfService Plus.

Haga clic en Notificación de inscripción para obtener más detalles.

Forzar inscripción:

Forzar inscripción busca a todos los usuarios no inscritos dentro del dominio / políticas seleccionados y asocia sus cuentas con un script de inicio de sesión . La secuencia de comandos de inicio de sesión los obliga a inscribirse antes de comenzar su trabajo cuando inician sesión en sus máquinas que están conectadas al dominio.

Se puede vincular la cuenta de los usuarios no inscritos con un script de inicio de sesión mediante un programador. El programador puede tener la tarea de ejecutarse periódicamente para verificar si hay usuarios no inscritos o recién agregados y configurar el script de inicio de sesión en sus cuentas.

Cuando la inscripción forzada está en vigor, el administrador puede habilitar el "inicio de sesión único" para los usuarios. Al habilitar SSO, el usuario iniciará sesión automáticamente en ADSelfService Plus cuando haga clic en "Inscribirse" en el script de inicio de sesión. Haga clic en Inicio de sesión único para saber cómo habilitar SSO.

Nota: Si su organización ya tiene una secuencia de comandos de inicio de sesión en ejecución, la secuencia de comandos de inicio de sesión forzado se puede configurar fácilmente para que se ejecute junto con la secuencia de comandos de inicio de sesión existente.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo habilitar la inscripción forzada para usuarios no inscritos, haga clic aquí .

Inscripción sin intervención de los usuarios:

Veamos las opciones que permiten al administrador inscribir usuarios sin su intervención.

Importar datos de inscripción desde un archivo CSV:

La opción de inscripción automática se puede utilizar cuando su organización ha implementado previamente un programa de autoservicio de restablecimiento de contraseña. El administrador podría importar las preguntas y respuestas de seguridad existentes junto con el número de teléfono móvil y la identificación de correo electrónico del usuario que se almacenan en un formato de archivo CSV. Las preguntas y respuestas de seguridad, la identificación de correo electrónico y los números de teléfono móvil importados se utilizan para inscribir al usuario.

Existe una forma alternativa de inscribir a los usuarios mediante los atributos de número de teléfono móvil e ID de correo electrónico de Active Directory. Puede especificar los atributos de AD de los números de teléfono móvil y el ID de correo electrónico de los que deben obtenerse los datos. Los usuarios no pueden editar los datos que se han obtenido de Active Directory. Por lo tanto, el administrador no tiene que preocuparse de que el usuario modifique los valores. Cuando se implementa ADSelfService Plus, esta opción se puede utilizar para inscribir rápidamente a todos los usuarios en cuestión de minutos. No molesta innecesariamente al usuario con notificaciones para inscribirse.

Haga clic aquí para obtener más detalles.

Importar datos de inscripción desde una base de datos externa:

Esta opción de ADSelfService Plus se puede utilizar para conectar sus fuentes de datos internas como Oracle, MS SQL y MY SQL con ADSelfService Plus.

Si su organización tiene una base de datos externa que tiene datos de inscripción almacenados, se debe establecer una conexión entre ADSelfService Plus y la base de datos. Cuando se ha establecido la conexión y se ha otorgado suficiente permiso a ADSelfService Plus para acceder al servidor de la base de datos, se pueden recuperar los datos y se pueden inscribir los usuarios.

Además, cualquier cambio realizado en el servidor de la base de datos, como adiciones masivas de usuarios, puede actualizarse fácilmente a ADSelfService Plus con solo un clic usando la opción "Obtener de nuevo".

Nota: También se puede ejecutar un programador que buscará regularmente usuarios recién agregados en las fuentes de datos externas conectadas y los inscribirá en ADSelfService Plus. El programador se puede configurar para buscar nuevas adiciones en las fuentes de datos en diferentes frecuencias según sea necesario.

Para obtener instrucciones sobre cómo conectarse y obtener datos de una fuente de datos externa, haga clic aquí .

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