Notificación de caducidad de cuenta y contraseña

ADSelfService Plus le permite enviar correos electrónicos, SMS y notificaciones automáticas a los usuarios de Active Directory con contraseñas y cuentas que vencerán pronto. Puede enviar varias notificaciones de recordatorio en días específicos con diversos grados de importancia a los usuarios para pedirles que cambien sus contraseñas antes de que caduquen.

Pasos para configurar los ajustes de notificación de caducidad de contraseña en ADSelfService Plus

  1. Inicie sesión en el portal de administración de ADSelfService Plus .
  2. Vaya a la pestaña Configuración . En Autoservicio , seleccione Notificación de caducidad de contraseña .
  3. Seleccione los dominios, unidades organizativas o grupos para los que desea enviar notificaciones.
  4. Ingrese el nombre del programador y seleccione el tipo de notificación .
  5. En el menú desplegable Notificar vía , seleccione el método a través del cual desea enviar notificaciones (SMS, correo electrónico, notificación automática o cualquier combinación de los tres).
    Configuración de contraseña-exp
  6. Configure la frecuencia de notificación como:
    • Diario
    • Semanal
    • En días específicos : por ejemplo, puede elegir enviar por correo electrónico el primer recordatorio de caducidad de la contraseña cuando falten 15 días para el vencimiento de la contraseña, el segundo cuando sean 10 días, el tercero cuando sean siete días, el cuarto cuando sean tres días, y así sucesivamente.
      Password-Exp-Daily
  7. Configure la Hora de programación para generar el mensaje de notificación a una hora específica.
  8. Escriba el Asunto y el Mensaje de la notificación en sus respectivos campos. Existen limitaciones de caracteres para los mensajes de notificación según el método de notificación elegido. Para obtener más información sobre estas limitaciones, consulte la sección de límites de caracteres .
    Notas:
    • Con ADSelfService Plus, puede establecer niveles de prioridad para las notificaciones por correo electrónico como Alto, Medio o Bajo haciendo clic en! en la esquina superior derecha del campo del mensaje. Un mensaje de notificación enviado más cerca de la fecha de vencimiento de la contraseña de un usuario que requiera una acción urgente puede tener un nivel de prioridad más alto que uno enviado diez días antes.
    • ADSelfService Plus admite macros que lo ayudan a crear mensajes específicos del usuario utilizando atributos de AD. Para obtener más información, visite la sección de macros .
  9. Puede adjuntar cualquier archivo válido (menos de 25 MB) junto con el correo electrónico de notificación.
  10. Haga clic en el enlace Avanzado .
    • En la ventana emergente Avanzado , verá opciones para excluir a los usuarios no inscritos, los usuarios discapacitados o los usuarios de tarjetas inteligentes de recibir notificaciones de vencimiento.
    • También puede optar por notificar a los usuarios cuyas contraseñas ya han caducado.
      Advanced-exp
    • Seleccione Reintentar notificación si el programador no notifica a los usuarios en el día configurado , si la notificación no llega al usuario en el día programado. Esta opción se usa solo cuando la Frecuencia de notificación se establece en En días específicos .
    • También puede enviar un mensaje de estado de entrega de notificaciones a los administradores de los usuarios o a un administrador.

      Haga clic en el enlace Personalizar para:

      • Cree el asunto y el mensaje y establezca el nivel de prioridad de la notificación.
      • Establezca el tipo de archivo adjunto, su ruta de almacenamiento y si desea que el archivo adjunto sea un archivo comprimido o no.
      • Especifique la dirección de correo electrónico del administrador al que desea enviar el informe.

      Haga clic en el botón Atrás para salir de la ventana Personalizar notificación de administrador / administrador.

    • Haga clic en Listo para cerrar la ventana emergente Avanzada.
  11. Haga clic en Guardar .

Macros

Una macro, en general, se refiere a un patrón o regla que establece cómo se debe asignar una entrada en particular a una salida de reemplazo. El uso de macros ayuda a reducir la redundancia y las tareas repetitivas. Por ejemplo, en lugar de tener que ingresar nombres específicos para mensajes dirigidos a usuarios específicos, puede usar un atributo particular como sAMAccountName, y el valor asociado con ese atributo para cada usuario se actualizará en los mensajes.

  • Puede dirigirse a los usuarios por sus iniciales, displayName o cualquiera de los otros atributos admitidos en ADSelfService Plus.

    Atributos LDAP admitidos: givenName, sn, iniciales, displayName, userPrincipalName, sAMAccountName, nombre, correo electrónico y distinguido.

  • También puede usar múltiples atributos en combinación y agregar las macros en ADSelfService Plus.

    Ejemplo: Se puede hacer referencia a un usuario por su FirstName seguido de su employeeID, es decir,% givenName% _% employeeID%

  • Los atributos personalizados también se pueden utilizar como macros. Para crear un atributo personalizado, vaya a Configuración → Autoservicio → Autoservicio de directorio y haga clic en Administrar atributos personalizados . Ingrese el Nombre para mostrar, el Nombre LDAP y el Tipo de datos y haga clic en Agregar .

    Los atributos creados se pueden editar y actualizar en una etapa posterior o se pueden eliminar. El atributo personalizado creado aquí aparece en la lista de macros en Notificación de vencimiento de contraseña y se puede agregar en el mensaje de notificación.

Límites de caracteres para los mensajes de notificación

  1. El contenido de la notificación push no debe exceder los 185 caracteres , incluidos el asunto y el mensaje. Si es así, el contenido se truncará para ajustarse al límite de caracteres. El límite de caracteres para idiomas distintos del inglés se indica a continuación:
    • 60 caracteres para japonés y chino.
    • 95 caracteres para árabe y ruso.
    • 185 caracteres para español, alemán e italiano.
    • 178 caracteres para francés, sueco y polaco.
  2. El contenido de la notificación por SMS no debe exceder el límite de caracteres establecido por el proveedor de servicios de SMS.

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