Gestione archivos duplicados con DataSecurity Plus.

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El almacenamiento de datos empresariales crece rápidamente en volumen y densidad año tras año. Sin embargo, no todos estos datos son críticos para el negocio. Los estudios muestran que más del 30 por ciento de los datos almacenados por una organización son redundantes, obsoletos o triviales (ROT).

De estos, los archivos redundantes / duplicados son los más difíciles de manejar por algunas razones:
  • Acumulación de archivos duplicados: los archivos duplicados se acumulan rápidamente en entornos de almacenamiento de archivos. Esto es inevitable y es el resultado de una variedad de factores que van desde copiar carpetas a través de unidades hasta tomar múltiples copias de seguridad. 
  • Identificación de archivos duplicados: las copias duplicadas de archivos son increíblemente fáciles de crear, pero encontrarlas en múltiples entornos de almacenamiento es tedioso.
  • Gestión de archivos duplicados: los datos redundantes ocupan un espacio valioso y deben eliminarse, o al menos trasladarse al almacenamiento secundario. Teniendo en cuenta el volumen de archivos duplicados, es más fácil decirlo que hacerlo.

Cómo DataSecurity Plus ayuda a gstionar archivos duplicados.

La racionalización del proceso de búsqueda y eliminación de archivos duplicados es crucial para la optimización del almacenamiento. Aquí es donde DataSecurity Plus es útil. 

Analiza los metadatos de los archivos para buscar e informar sobre copias duplicadas de archivos en servidores de archivos de Windows, clústeres de conmutación por error y entornos de grupos de trabajo. Los usuarios también pueden eliminar estas copias directamente desde el tablero para una optimización de almacenamiento rápida y simple.

Encuentre archivos duplicados utilizando DataSecurity Plus.

finding duplicate files

Configure DataSecurity Plus para encontrar archivos duplicados siguiendo estos pasos:

  1. Descargue e instale DataSecurity Plus.
  2. Abra la consola de  DataSecurity Plus.
  3. Navegue a  File Analysis > Configuration. 
  4. Bajo Source, seleccione el tipo de almacenamiento (Windows File Server or Workgroup Server) que quiere agregar.
    a. Para agregar servidores de archivos Windows:
    • Seleccione Windows File Server, y de click + Add Serveren la esquina superior derecha.
    • SSeleccione su dominio Domain.
    • Haga click en el símbolo + junto a Select Server. Elija los servidores que quiere agregar, y de click en Select.
    • Escoja si quiere analizar todas las unidades o solo archivos específicos en los servidores seleccionados.  
    • De click en Install Agent and Finish.
    b. Para agregar servidores de Workgroup:
    • Seleccione Workgroup Server, y de click + Add Workgroupen la parte superior derecha.
    • Haga click en el símbolo + junto a Select Server field, y seleccione el servidor que quiere auditar.
    • Seleccione los objetos a monitorear.
      Para auditar elementos compartidos: Elija uno o más elementos compatidos para auditar.
      Para auditar subcarpetas, carpetas o archivos locales:  Ingrese sus respectivas rutas.
    • CDe click en Install Agent and Finish.
  5. Bajo  File Analysis > Configuration > Settings > Report Configuration,b> haga click en el ícono de edición para el informe de archivos duplicados.
  6. Elija los parametros sobre los cuales quiere señalar los archivos duplicados. Puede escoger desde mismo tamaño y mismo nombre (Same size, Same name) hasta misma fecha de modificación (Same last modification time)
  7. Tip:  Para hallazgos más exactos recomendamos seleccionar los tres parámetros.
  8. Haga click en Save.

DataSecurity Plus ahora puede encontrar y generar informes de archivos duplicados en su dominio. Puede ver desgloses de los tipos de archivos o detectar los archivos duplicados bajo la pestaña Storage Overview y obtener detalles sobre el espacio utilizado por estos.

Elimine archivos duplicados.

delete duplicate files

Para eliminar archivos duplicados realice los siguientes pasos::

  1. Vaya a  File Analysis > Reports > Storage Reports > Duplicate Files. 
  2. Haga click en el símbolo + junto a  Select Servers
  3. En la ventana emergente, elija el servidor en el que quiere encontrar los archivos duplicados.
  4. Haga click en Select.
  5. Una vez cargado, el reporte mostrará los archivos que tienen múltiples copias en el servidor seleccionado y la cantidad de estas.
  6. Haga click en el informe de un archivo para eliminarlo.
  7. En la ventana emergente revise las copias que quiere eliminar y haga click en el ícono de eliminar.
  8. Haga click en Yes.

Haga seguimiento a archivos duplicados. 

tracking duplicate file deletion

Cuando un archivo duplicado es eliminado con DataSecurity Plus, el evento queda registrado en el log de auditoría. Para ver esto, siga estos pasos:

  1. Vaya a  Configuration > Administration > Technicians.
  2. Bajo la columna de Audit Log haga click en View.
  3. El registro de auditoria de todas las acciones realizadas pr el técnico serán mostradas. Para ver solo el listado de los archivos eliminados: 
    • Haga click en el  ícono de buscar.
    • Bajo Message, escriba  duplicate"y de  Enter.

Asi podrá ver los detalles de quien eliminó qué archivo duplicado, cuando y desde dónde.