Administre archivos duplicados con DataSecurity Plus.

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El almacenamiento de datos empresariales crece rápidamente en volumen y densidad año tras año. Sin embargo, no todos estos datos son críticos para el negocio. Los estudios muestran que más del 30 por ciento de los datos almacenados por una organización son redundantes, obsoletos o triviales (ROT).

De estos, los archivos redundantes / duplicados son los más difíciles de manejar por varias razones:
  • Acumulación de  archivos duplicados : los archivos duplicados se acumulan rápidamente en entornos de almacenamiento de archivos. Esto es inevitable y es el resultado de una variedad de factores que van desde la copia de carpetas en las unidades hasta la realización de múltiples copias de seguridad. 
  • Identificación de copias duplicadas: las copias duplicadas de archivos son increíblemente fáciles de crear, pero encontrarlas en múltiples entornos de almacenamiento es tedioso.
  • Gestión de archivos duplicados: los  datos redundantes ocupan un espacio valioso y deben eliminarse o, al menos, trasladarse a un almacenamiento secundario. Teniendo en cuenta el volumen de archivos duplicados, es más fácil decirlo que hacerlo.

Cómo DataSecurity Plus puede ayudar a administrar archivos duplicados.

Agilizar el proceso de búsqueda y eliminación de archivos duplicados es fundamental para optimizar el almacenamiento. Aquí es donde DataSecurity Plus resulta útil. 

Analiza los metadatos de los archivos para buscar e informar sobre copias duplicadas de archivos en servidores de archivos de Windows, clústeres de conmutación por error y entornos de grupos de trabajo. Los usuarios también pueden eliminar estas copias directamente desde el panel para optimizar el almacenamiento de forma rápida y sencilla.

Encontrar archivos duplicados con DataSecurity Plus.

encontrar archivos duplicados

Para configurar DataSecurity Plus para encontrar archivos duplicados, siga los pasos a continuación:

  1. Descargue e instale  DataSecurity Plus.
  2. Abra la  consola de DataSecurity Plus.
  3. Vaya a  Análisis de archivos> Configuración. 
  4. En Origen, seleccione el tipo de almacenamiento (servidor de archivos de Windows o servidor de grupo de trabajo) que desea agregar.
    una. Para agregar servidores de archivos de Windows
    • Seleccione  Windows File Server y haga clic en + Agregar servidor  en la esquina superior derecha.
    • Seleccione su  dominio .
    • Haga clic en el símbolo + junto a Seleccionar servidor. Elija los servidores que desea agregar y haga clic en  Seleccionar.
    • Elija si desea analizar todas las unidades o solo archivos específicos en los servidores seleccionados. 
    • Haga clic en  Instalar agente y finalizar.
    B. Para agregar servidores de grupo de trabajo
    • Seleccione  Workgroup Server y haga clic en + Agregar grupo  de trabajo en la esquina superior derecha.
    • Haga clic en el signo + junto al campo Seleccionar servidor y seleccione el servidor que desea auditar.
    • Seleccione los objetos a monitorear.
      Para auditar acciones:  elija una o más acciones para auditar.
      Para auditar subcarpetas, carpetas locales o archivos locales:  Ingrese sus respectivas rutas.
    • Haga clic en  Instalar agente y finalizar.
  5. En  Análisis de archivos> Configuración> Configuración> Configuración de informes, b> haga clic en el  icono de edición junto a Informe de archivos duplicados.
  6. Elija los parámetros con los que desea identificar archivos duplicados. Puede elegir entre  Mismo tamaño, Mismo nombreMisma hora de última modificación.
  7. Consejo:  para obtener resultados más precisos, recomendamos seleccionar los tres parámetros.
  8. Haga clic en Guardar .

DataSecurity Plus ahora puede encontrar e informar sobre archivos duplicados en su dominio. Puede ver desgloses útiles sobre la composición del tipo de archivo de los archivos duplicados detectados en la  pestaña Descripción general de almacenamiento , junto con detalles sobre cuánto espacio ocupan.

Pasos para eliminar archivos duplicados.

eliminar archivos duplicados

Para eliminar archivos duplicados detectados, siga los pasos a continuación:

  1. Vaya a  Análisis de archivos> Informes> Informes de almacenamiento> Archivos duplicados. 
  2. Haga clic en + junto al  cuadro de campo Seleccionar servidores
  3. En la ventana emergente, elija el servidor en el que desea buscar archivos duplicados.
  4. Haga clic en  Seleccionar.
  5. Una vez cargado, el informe muestra los archivos que tienen múltiples copias en el servidor seleccionado, junto con el número de copias duplicadas.
  6. Haga clic en la entrada del informe de un archivo que tiene duplicados que desea eliminar.
  7. En la ventana emergente, marque las  copias que desea eliminar y haga clic en el  icono de eliminar.
  8. Haga clic  en en la ventana emergente de confirmación.

Seguimiento de eliminaciones de archivos duplicados. 

seguimiento de la eliminación de archivos duplicados

Cuando se elimina un archivo duplicado con DataSecurity Plus, el evento se registra en el registro de auditoría del técnico. Para ver esto, siga los pasos a continuación:

  1. Navegue a  Configuración> Administración> Técnicos.
  2. En la columna Registro de auditoría, haga clic en  Ver.
  3. Se listará el registro de auditoría de todas las acciones realizadas por el técnico. Para enumerar solo las eliminaciones de archivos: 
    • Haga clic en el  icono de búsqueda.
    • En Mensaje, escriba " duplicar " y presione  Entrar .

Esto le permitirá ver detalles sobre quién eliminó qué archivo duplicado, cuándo y desde dónde.