Gestión de inventario de TI

La gestión de inventario de TI es el proceso de identificar, gestionar y mantener los activos de hardware y software de una organización. La compilación manual y la reconciliación de los activos de TI requiere mucho esfuerzo y es propensa a errores. La solución de administración de inventario de TI basada en la web de Desktop Central no solo ayuda a automatizar esta tarea, sino que también proporciona informes de inventario de red listos para usar. El uso de una herramienta de administración de inventario de TI es extremadamente útil para un administrador de TI y es de gran ayuda en las funciones de administración de inventario de software y hardware de la administración de inventario de computadoras.

Capacidades de gestión de inventario de TI de Desktop Central

Gestión de inventario de software

En este aspecto de la gestión del inventario informático,inventario de softwareherramienta le da acceso a:

  • Medición de software: detalles de uso de software específico, como la cantidad de veces que se ha utilizado, la duración total del uso, los sistemas con software específico, etc.
  • Detalles del software: vea información de software comercial y no comercial, incluido el nombre del proveedor, la fecha de instalación y la versión del software.
  • Cumplimiento de licencias de software: Brinda la capacidad de ver el software compatible (con licencia excesiva) y no compatible (con licencia insuficiente) que se utiliza en la red.
  • software prohibido: software de lista negra, bloqueo de ejecutables y desinstalación automática de software prohibido en la red.
  • Gestión de garantía: Realice un seguimiento de la información de garantía de los activos de hardware administrados por su organización.

Gestión de inventario de hardware

Este software de gestión de inventario de TI proporciona todas las características de un software de inventario de hardware superior.Inventario de hardwareproporciona detalles completos sobre el hardware utilizado en la red. Los informes de inventario de hardware ayudan a los administradores a:

Software de gestión de inventario de TI - ManageEngine Desktop Central

Escaneo de inventario programado

Esta herramienta de administración de inventario de TI escanea los escritorios y servidores de Windows en la red periódicamente para recopilar los detalles del hardware y el software y los almacena en la base de datos. El intervalo de exploración del inventario de TI es flexible y se puede configurar para satisfacer las necesidades en tiempo real. Por lo tanto, la herramienta de inventario de TI permite a los administradores obtener información actualizada del inventario de TI en cualquier momento, sin ninguna intervención manual.

Programe el escaneo de inventario en la herramienta de administración de inventario de TI - ManageEngine Desktop Central

Notificaciones de alerta

Este software de administración de inventario de TI envía notificaciones por correo electrónico a los administradores para los siguientes eventos:

  • Se agrega o elimina un nuevo hardware en la red.
  • Se instala o desinstala un nuevo software en la red.
  • Incumplimiento (bajo licencia o exceso de licencia) de la política de licencias de software, es decir, la licencia es inadecuada o excedente y tiene que comprar más licencias para cumplir o reasignar las licencias en exceso, respectivamente.
  • Se detecta un software prohibido en la red.
  • El espacio libre total en disco y el espacio libre por partición están por debajo del valor configurado.

Informes de inventario de red

Esta solución de gestión de inventario de TI proporciona informes listos para usar para ver los detalles de software y hardware de la red. Estos informes ayudan a obtener una vista rápida del inventario de la red. La capacidad de exportar los informes a formatos PDF o CSV ayuda a integrarse con motores de informes de terceros o imprimirlos para referencia futura.

¿Cómo administrar el inventario de TI?

Los activos informáticos consisten en componentes de software y hardware que necesitan ser monitoreados a lo largo de su ciclo de vida. Con la ayuda de esta solución de administración de inventario de TI, los activos informáticos se pueden rastrear, monitorear y administrar. Las alertas se pueden configurar para notificarle sobre la adición o eliminación de cualquier dispositivo. automatizadodetección de garantíaestá disponible para activos de hardware pertenecientes a proveedores como Dell, Lenovo y Toshiba. También puede generar informes de inventario de hardware según el tipo de dispositivo, el fabricante, la memoria, la antigüedad, etc. utilizando nuestro software de gestión de inventario de TI. Bajo este módulo de administración de inventario de activos de TI, también puede administrar licencias de software, prohibir el uso de software no deseado, bloquear ejecutables dañinos y generar informes de cumplimiento de software.

¿Por qué es importante mantener un sistema de gestión de inventario de TI?

  • El proceso de gestión de inventario de TI es más que simplemente recopilar y almacenar detalles de hardware y software; combina funciones financieras, de inventario y contractuales, todo en una única solución. Con los avances tecnológicos modernos, los datos de administración de inventario pueden ayudar a un administrador a tomar mejores decisiones para reemplazos rentables o la actualización de activos obsoletos.
  • El sistema de gestión de inventario de TI proporciona la visibilidad y el control necesarios para reducir el desperdicio de activos y allana el camino para una mejor utilización de los activos existentes. También ayuda a reducir los gastos no deseados en la compra excesiva de licencias de software y reduce los costos generales.
  • Los activos de TI son el alma de cualquier empresa y, por lo tanto, la necesidad de una gestión integral del inventario de activos de TI. En el caso de cualquier desastre natural o evento inesperado, los datos adquiridos y almacenados con la ayuda del software de administración de inventario de TI pueden ayudar a crear un plan de acción rápido para la restauración, lo que ayuda a la empresa a recuperarse.

Características del software de gestión de inventario de TI

La solución exhaustiva de inventario de activos de TI de Desktop Centr incluye las siguientes funciones en su módulo de inventario:

  • Perciba los detalles del inventario de hardware y software listos para la auditoría.
  • Programe el escaneo de sistemas para recopilar datos de inventario.
  • Administre las licencias de software, la categoría y el cumplimiento.
  • Detecte, bloquee y desinstale automáticamente software prohibido en la red.
  • Analice las estadísticas de uso de software y reduzca los costos asociados con el software no utilizado mediante la medición de software.
  • Automatice las alertas sobre eventos específicos, como la instalación o desinstalación de software nuevo, la eliminación de hardware, etc.
  • Más de 20 informes listos para usar y la capacidad de crear informes personalizados en diferentes formatos.

Software gratuito de gestión de inventario de activos de TI

Centrales de escritorioedición gratuitale permite recopilar y ver los detalles del inventario de software y hardware para 25 escritorios.

Para obtener más detalles sobre la función de administración de inventario de TI, consulte la documentación de ayuda en línea deinventario de hardware y software.