Gestión de Inventario de TI

La Gestión de Inventario de TI es el proceso de identificación, gestión y mantenimiento de los activos de hardware y software de una organización. La compilación y conciliación manual de activos de TI requiere mucho esfuerzo y es propensa a errores. La solución de gestión de inventario de TI basada en la web de UEM Central no solo ayuda a automatizar esta tarea, sino que también proporciona informes de inventario de red listos para usar. El uso de una herramienta de administración de inventario de TI es extremadamente útil para un administrador de TI y es de gran ayuda en las funciones de administración de inventario de software y hardware de la administración de inventario de computadora.

Capacidades de gestión de inventario de TI de UEM Central

Gestión de inventario de software

En este aspecto de la gestión de inventario informático,  la  herramienta de inventario de software le da acceso a:

  • Medición de software : detalles de uso de software específico, como el número de veces que se ha utilizado, la duración total del uso, los sistemas con software específico, etc.
  • Detalles del software: vea información de software comercial y no comercial, incluido el nombre del proveedor, la fecha de instalación y la versión del software.
  • Cumplimiento de la licencia de software : brinda la capacidad de ver el software compatible (con licencia excesiva) y no compatible (con licencia insuficiente) que se utiliza en la red.
  • Software prohibido : software de lista negra, bloqueo de ejecutables y desinstalación automática de software prohibido en la red.
  • Gestión de garantía : realice un seguimiento de la información de garantía de los activos de hardware gestionados por su organización.

Gestión de inventario de hardware

Este software de gestión de inventario de TI proporciona todas las características de un software de inventario de hardware superior. El inventario de hardware proporciona detalles completos sobre el hardware utilizado en la red. Los informes de inventario de hardware ayudan a los administradores a:

Software de gestión de inventario de TI - ManageEngine Desktop Central

Escaneo de inventario programado

Esta herramienta de administración de inventario de TI escanea los escritorios y servidores de Windows en la red periódicamente para recopilar los detalles de hardware y software y los almacena en la base de datos. El intervalo de escaneo de inventario de TI es flexible y se puede configurar para satisfacer las necesidades en tiempo real. Por lo tanto, la herramienta de inventario de TI permite a los administradores obtener información actualizada del inventario de TI en cualquier momento, sin ninguna intervención manual.

Programe el escaneo de inventario en la herramienta de administración de inventario de TI - ManageEngine Desktop Central

Notificaciones de alerta

Este software de gestión de inventario de TI envía notificaciones por correo electrónico a los administradores para los siguientes eventos:

  • Se agrega o quita un nuevo hardware en la red.
  • Se instala o desinstala un nuevo software en la red.
  • Incumplimiento (con licencia o con licencia excesiva) de la política de licencias de software, es decir, la licencia es inadecuada o en exceso y tiene que comprar más licencias para cumplir o reasignar las licencias en exceso, respectivamente.
  • Se detecta un software prohibido en la red.
  • El espacio libre total en disco y el espacio libre por particiones caen por debajo del valor configurado.

Informes de inventario de red

Esta solución de gestión de inventario de TI proporciona informes listos para usar para ver los detalles de software y hardware de la red. Estos informes ayudan a obtener una vista rápida del inventario de la red. La capacidad de exportar los informes a formatos PDF o CSV ayuda a integrarlos con motores de informes de terceros o imprimirlos para referencia futura.

 

¿Cómo administrar el inventario de TI?

Los activos informáticos consisten en componentes de software y hardware que deben supervisarse a lo largo de su ciclo de vida. Con la ayuda de esta solución de administración de inventario de TI, los activos informáticos se pueden rastrear, monitorear y administrar. Las alertas se pueden configurar para notificarle sobre la adición o eliminación de cualquier dispositivo. La detección de garantía automatizada está disponible para activos de hardware que pertenecen a proveedores como Dell, Lenovo y Toshiba. También puede generar informes de inventario de hardware basados ​​en el tipo de dispositivo, fabricante, memoria, antigüedad, etc. utilizando nuestro software de gestión de inventario de TI. Bajo este módulo de administración de inventario de activos de TI, también puede administrar licencias de software, prohibir el uso de software no deseado, bloquear ejecutables dañinos y generar informes de cumplimiento de software.

¿Por qué es importante mantener un sistema de gestión de inventario de TI?

  • El proceso de gestión de inventario de TI es más que simplemente recopilar y almacenar detalles de hardware y software; Combina funciones financieras, de inventario y contractuales, todo en una única solución. Con los avances tecnológicos modernos, los datos de gestión de inventario pueden ayudar a un administrador a tomar mejores decisiones para reemplazos rentables o la actualización de activos obsoletos.
  • El sistema de gestión de inventario de TI proporciona la visibilidad y el control necesarios para reducir el desperdicio de activos y allana el camino para una mejor utilización de los activos existentes. También ayuda a reducir los gastos no deseados en la compra excesiva de licencias de software y reduce los costos generales.
  • Los activos de TI son el alma misma de cualquier empresa y, por lo tanto, la necesidad de una gestión integral del inventario de activos de TI. En el caso de cualquier desastre natural o eventos inesperados, los datos adquiridos y almacenados con la ayuda del software de administración de inventario de TI pueden ayudar a crear un plan de acción rápido para la restauración, lo que ayudará a la empresa a recuperarse.

Funciones del software de gestión de inventario de TI

La exhaustiva solución de inventario de activos de TI de UEM Centr incluye las siguientes características en su módulo de Inventario:

  • Perciba los detalles del inventario de hardware y software listos para la auditoría.
  • Programe el escaneo de sistemas para recopilar datos de inventario.
  • Administre las licencias de software, la categoría y el cumplimiento.
  • Detecte, bloquee y desinstale automáticamente software prohibido en la red.
  • Analice las estadísticas de uso de software y reduzca los costos asociados con el software no utilizado mediante la medición de software.
  • Automatice alertas sobre eventos específicos como instalación o desinstalación de nuevo software, eliminación de hardware, etc.
  • Más de 20 informes listos para usar y la capacidad de crear informes personalizados en diferentes formatos.

Software gratuito de gestión de inventario de activos de TI

La edición gratuita de Desktop Central le permite recopilar y ver los detalles del inventario de software y hardware de 25 computadoras de escritorio.

Para obtener más detalles sobre la función de gestión de inventario de TI, consulte la documentación de ayuda en línea del inventario de hardware y software .