Gestión de licencias de software

La gestión de licencias de software (SLM) es el proceso de gestión de licencias de software utilizadas en toda la organización desde una única consola. Una licencia de software es un documento legal producido por los editores o distribuidores de software que proporciona reglas y pautas sobre el uso y la distribución del software. Este documento generalmente contiene términos y condiciones, restricciones, limitaciones y descargos de responsabilidad. Un sistema de gestión de licencias de software, parte de la gestión de activos de software, implica el seguimiento, la documentación y el control de licencias de software sobre cómo y dónde se utiliza el software en su organización. Una herramienta de administración de licencias de software puede ayudarlo a cumplir con los acuerdos de licencia, es decir, los acuerdos de licencia de usuario final (EULA). También se puede utilizar un software de administración de licencias para notificarle sobre las fechas de vencimiento,

Funciones de gestión de licencias de software (SLM)

Como parte de la gestión de activos de TI, la herramienta de gestión de licencias de software (SLM) le permite llevar a cabo todas las actividades mencionadas anteriormente con solo unos pocos clics y ayuda a mantener a raya los problemas de licencias de software en su empresa.

Inventario de software actualizado

Software de gestión de activos de TIescanea la red periódicamente para detectar nuevo software instalado/desinstalado dentro de su red. Esto se realiza a través del escaneo diferencial de activos y, por lo tanto, le permite mantenerse actualizado en todo momento sin utilizar un ancho de banda excesivo dentro de su red.

Herramienta de seguimiento de licencias de software - ManageEngine

Informes de cumplimiento de licencias de software

La herramienta de auditoría de software ayuda a simplificar la gestión del cumplimiento de licencias de software mediante los siguientes informes integrados:

  1. Informe de cumplimiento de licencia de software:Este informe le brinda detalles sobre el software comercial con su estado de cumplimiento de la licencia de software. El estado de gestión del cumplimiento de las licencias de software se determina en función de los datos proporcionados en la sección Gestionar licencias de software de nuestrapágina de ayuda.
  2. Informe de licencias de software a renovar:Este informe proporciona la lista de software cuyas licencias deben renovarse pronto (puede especificar el período de tiempo). También puede ver las licencias de software que ya han caducado seleccionando las opciones adecuadas.
  3. Según la medición del software y las estadísticas de uso, puede decidir si renovar o no las licencias.

Software de gestión de licencias - ManageEngine

Alertas de cumplimiento de licencias de software

Con la ayuda de una herramienta de auditoría de licencias de software, puede configurar alertas por correo electrónico y mantenerse informado sobre la dinámica del inventario en su organización. Se pueden generar alertas para notificar:

  1. Incumplimiento de la política de licenciamiento de software (sobrelicenciado o sublicenciado).
  2. Cuando se utilice el software, publique la validez de la licencia.
  3. Cuando el uso de la licencia de software cae por debajo de un límite especificado.

Supervisión y gestión de licencias de software: mejores prácticas

  1. Descubrir el software instalado- El primer paso para la gestión de licencias de software es identificar todas las aplicaciones de software instaladas en su red. Con un administrador de licencias de software completo, ejecute un análisis de inventario en todos los puntos finales de su red. La herramienta de seguimiento de licencias de software lo ayudará a tener una visión clara de todo el software comercial y no comercial instalado.
  2. Gestión de licencias de software (SLM)- Un software de administración de licencias es una herramienta que lo ayuda a mantener y almacenar los detalles de vencimiento, el comprobante de compra, la factura y otros detalles importantes asociados con las licencias adquiridas. Aunque es un proceso que lleva mucho tiempo, le ahorrará el tiempo de una auditoría.
  3. Introducir y almacenar- Se recomienda actualizar periódicamente la totalidad del software con licencia en una red. Una forma sencilla de hacerlo es cargar los detalles de la licencia en forma de archivos CSV que contengan el nombre del producto, el fabricante, la versión, el propietario de la licencia, el número de licencias adquiridas, el nombre de la licencia, el destinatario de la licencia, la fecha de compra, la fecha de caducidad y la clave de licencia. campos separados por coma. Por lo tanto, un administrador de licencias de software puede reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios.
  4. Programar informes- Usando las herramientas de administración de licencias de software, configure y programe informes para administrar el uso de software con licencia. Esta característica proporcionará una visión clara de la cantidad de licencias utilizadas y no utilizadas. Esto le ayudará a utilizar mejor las licencias adquiridas. Al monitorear las métricas de uso mediante un sistema de administración de licencias, se puede reducir el costo de las licencias no utilizadas.
  5. software de grupo- Cuando tiene diferentes versiones de un software instalado en una red, puede agruparlas y agregar los detalles de la licencia para ese grupo en particular. Las herramientas de gestión de licencias de software facilitan la gestión de las licencias de software adquiridas y la visualización de las versiones de ese software que están en uso en la red.

¿Qué es la gestión de licencias de software?

La administración de licencias de software es el proceso de documentar y monitorear la cantidad de licencias de software utilizadas en el negocio para cumplir con el Acuerdo de licencia de usuario final (EULA). Y al hacerlo con una herramienta de cumplimiento de licencias de software, el equipo de TI reduce significativamente los costos de software al comprar la cantidad óptima de licencias. Por lo general, el equipo de TI utiliza una solución de gestión de activos de TI que tiene una función de gestión de licencias de software integrada.

Tipos de licencias de software

En términos generales, las licencias de software se pueden clasificar en dos tipos: propietario (comercial) y software libre y de código abierto (no comercial). El primero tiene la mayoría de las restricciones con respecto a la modificación y distribución de software, por lo que exige una herramienta de gestión de licencias de software. Aquí está la lista de diferentes tipos de licencias de software en orden creciente de restricción:

  • Licencia de dominio público: cualquiera puede usar y modificar el software sin restricciones.
  • Licencia pública general menor (LGPL): los desarrolladores pueden vincular las bibliotecas de código abierto en el código fuente y el código resultante se puede licenciar bajo cualquier otro tipo de licencia. Sin embargo, el componente aplicable a LGPL debe estar disponible bajo la misma licencia LGPL.
  • Permisivo: la modificación y distribución del software es posible con algunas restricciones establecidas, y esas restricciones difieren de un software a otro.
  • Copyleft: los desarrolladores pueden modificar y distribuir el software siempre que se mantengan los mismos derechos para modificaciones adicionales en ese software.
  • Propietario: Nadie puede copiar, modificar o distribuir el software. Esta es la forma más restrictiva de concesión de licencias y, por lo tanto, necesita un sistema de gestión de licencias de software.

¿Por qué las empresas deben cumplir con las licencias de software?

Al comprar un software, cada empresa acepta el acuerdo de licencia proporcionado por los editores de software. El cumplimiento del software es seguir esas reglas y regulaciones mientras se usa el software. Los editores de software (como Adobe, Microsoft) auditan periódicamente los entornos de sus clientes para detectar, controlar y prevenir la piratería, la infracción de derechos de autor y el uso ilegal de software. Reprobar una de estas auditorías podría significar un daño irreversible a la reputación de una empresa, fuertes multas y posibles acciones legales. Por lo tanto, para evitar las consecuencias de fallar en una auditoría de cumplimiento, las empresas deben garantizar el cumplimiento de la licencia en todo momento. Esto se puede lograr con la ayuda del software de cumplimiento de licencias empleando una herramienta de auditoría de licencias de software.

Pasos en el seguimiento y la gestión de licencias de software

  • El primer paso en la gestión de licencias de software es la creación de inventario. Ejecute un análisis de activos para descubrir y actualizar su inventario de software.
  • Utilice el software de administración de licencias para mantener y almacenar los detalles de vencimiento, la factura, la garantía y otros detalles importantes asociados con las licencias de software adquiridas.
  • La función de administración de licencias también le brinda la opción de agrupar diferentes ediciones/versiones de un software. Esto facilita el trabajo de seguimiento de varias licencias.
  • Configure alertas utilizando un sistema de administración de licencias para notificarle cuando un software en particular tiene una licencia insuficiente o excesiva.
  • Utilice la herramienta de medición de software en un software de gestión de licencias para realizar un seguimiento del uso del software. Con esta función, puede reducir o aumentar la cantidad de licencias en función de los datos de uso.

Beneficios de usar un software de administración de licencias

El software de administración de licencias es una herramienta que se utiliza para administrar y monitorear todo lo relacionado con las licencias de software. Desde las fechas de vencimiento hasta los detalles de la garantía, se pueden cargar y mantener en un software de administración de licencias. Mediante el uso de una herramienta de auditoría de licencias de software, las alertas de cumplimiento de licencias de software se pueden configurar para notificarle mucho antes de las auditorías de software. La función de medición de software puede beneficiarlo al realizar un seguimiento de las métricas de uso de aplicaciones de software particulares que pueden ayudarlo en el próximo período de renovación de la licencia. Puede evitar gastos no deseados en licencias no utilizadas con la ayuda de herramientas de monitoreo de licencias de software. No tiene que preocuparse por monitorear varias versiones del mismo software. Utilice la función de software de grupo para agregar diferentes versiones del mismo software en el mismo grupo para monitorear fácilmente la licencia de software.

Cumplimiento del software: ¿qué importancia tiene para una empresa?

El cumplimiento de la licencia de software consiste en usar el software que ha comprado de acuerdo con las normas y reglamentos definidos por los editores de software. Un sistema de administración de licencias de software ayuda a las empresas a lograr esto desde una sola consola. De acuerdo aeste estudio, el 69 por ciento de los ejecutivos de TI no confían en el cumplimiento de sus licencias con sus acuerdos de licencia de software. Con las reglas de cumplimiento de software cada vez más estrictas, se ha vuelto crucial utilizar una herramienta de seguimiento de licencias de software para garantizar que el software sin licencia no sea parte de su organización. Esto se puede lograr siguiendo estos pasos en un software de cumplimiento de licencia:

  • Mantener un inventario de software actualizado:Tener una visibilidad completa sobre el software instalado dentro de su red es imprescindible para lograr el cumplimiento del software. Para monitorear y obtener visibilidad de todas las instalaciones de software dentro de la red, debe ejecutar escaneos de inventario de software con regularidad.
  • Alertas en tiempo real por incumplimiento:Configure alertas en tiempo real utilizando un administrador de licencias de software para cuando tenga una licencia insuficiente, para que pueda tomar medidas de inmediato.
  • Prohibir aplicaciones no comerciales:Puede bloquear aplicaciones no comerciales dentro de su red para evitar sorpresas.
  • Realice auditorías internas de licencias de software:Con auditorías internas frecuentes utilizando herramientas de licencias de software, puede estar seguro de que tiene la licencia adecuada y evitar multas inesperadas.

¿Cómo lograr el cumplimiento de la licencia de software?

Lograr el cumplimiento de las licencias de software es solo un aspecto de la gestión de licencias de software. La gestión de licencias de software también implica la optimización del uso de licencias para reducir los gastos de TI y la supervisión constante de las licencias de software. Esto se puede lograr mediante:

  • Supervisar el uso de aplicaciones comerciales para determinar si las licencias se están utilizando de manera eficiente.
  • Reducción de costes mediante la desinstalación de aplicaciones de sistemas en los que no se utilizan.
  • Renovación de licencias en base a estadísticas de uso de software.

MSP central de escritorio

Si está buscando una solución exclusiva centrada en MSP para la gestión de terminales,¡Pruebe Desktop Central MSP hoy mismo!

Prueba gratuita de 30 días