Gestión de licencias de software

La gestión de licencias de software es el proceso de gestionar las licencias de software utilizadas en toda la organización desde una única consola. Una licencia de software es un documento legal elaborado por los editores o distribuidores de software que proporciona reglas y pautas sobre el uso y distribución del software. Este documento generalmente contiene términos y condiciones, restricciones, limitaciones y exenciones de responsabilidad. La gestión de licencias de software (SLM) es parte de la gestión de activos de software, que implica el seguimiento, la documentación y el control de las licencias de software sobre cómo y dónde se utiliza el software en su organización. Una herramienta de administración de licencias puede ayudarlo a cumplir con los acuerdos de licencia, es decir, acuerdos de licencia de usuario final (EULA).

Cumplimiento de software: ¿qué importancia tiene para una empresa?

El cumplimiento de la licencia de software consiste en utilizar el software que ha comprado de acuerdo con las reglas y regulaciones definidas por los editores de software. Según este estudio , el 69 por ciento de los ejecutivos de TI no confían en el cumplimiento de sus licencias con sus acuerdos de licencia de software. Con las reglas de cumplimiento de software cada vez más estrictas, se vuelve crucial garantizar que el software sin licencia no sea parte de su organización. Esto se puede lograr siguiendo estos pasos:

  • Mantener un inventario de software actualizado: tener una visibilidad completa del software instalado dentro de su red es imperativo para lograr el cumplimiento del software. Para monitorear y ganar visibilidad en todas las instalaciones de software dentro de la red, necesita ejecutar escaneos de inventario de software con regularidad.
  • Alertas en tiempo real para casos de incumplimiento: configure alertas en tiempo real para cuando no tenga licencia, para que pueda tomar medidas de inmediato.
  • Prohibir aplicaciones no comerciales: puede bloquear aplicaciones no comerciales dentro de su red para evitar sorpresas.
  • Realice auditorías internas de licencias de software: con auditorías internas frecuentes, puede estar seguro de que cuenta con las licencias adecuadas y evitar multas inesperadas.

Lograr el cumplimiento de las licencias de software es solo un aspecto de la gestión de licencias de software. La gestión de licencias de software también implica optimizar el uso de licencias para reducir los gastos de TI. Esto se puede lograr mediante:

  • Monitorear el uso de aplicaciones comerciales para determinar si las licencias se están utilizando de manera eficiente.
  • Reducir costos al desinstalar aplicaciones de sistemas donde no se utilizan.
  • Renovación de licencias en función de las estadísticas de uso del software.

¿Cómo ayuda Desktop Central en la gestión de licencias de software?

La herramienta Software License Management (SLM) de Desktop Central, una parte de la gestión de activos de TI, le permite llevar a cabo todas las actividades mencionadas anteriormente con unos pocos clics y ayuda a mantener a raya los problemas de licencias de software en su empresa.

Inventario de software actualizado

Herramienta de seguimiento de licencias de software - ManageEngine Desktop Central

El software de administración de activos de TI de Desktop Central escanea la red periódicamente para detectar nuevo software instalado / desinstalado dentro de su red. Esto se realiza a través de un escaneo diferencial de activos y, por lo tanto, le permite mantenerse actualizado en todo momento sin utilizar un ancho de banda excesivo dentro de su red.

Informes de cumplimiento de licencias de software

Desktop Central ayuda a simplificar la gestión del cumplimiento de las licencias de software mediante los siguientes informes integrados:

  1. Informe de cumplimiento de la licencia de software: este informe le brinda detalles sobre el software comercial con su estado de cumplimiento de la licencia de software. El estado de la gestión del cumplimiento de la licencia de software se determina según la información proporcionada en la sección Gestionar licencias de software .
  2. Software de gestión de licencias: ManageEngine Desktop Central
  3. Informe de licencias de software para renovar : este informe proporciona la lista de software cuyas licencias deben renovarse pronto (puede especificar el período de tiempo). También puede ver las licencias de software que ya han caducado seleccionando las opciones adecuadas.
  4. Según la medición del software y las estadísticas de uso, puede decidir si desea renovar las licencias o no.

Alertas de cumplimiento de licencias de software

Puede configurar alertas por correo electrónico y mantenerse informado sobre la dinámica del inventario en su organización. Se pueden generar alertas para notificar:

  1. Incumplimiento de la política de licencias de software (sobre licencia o bajo licencia).
  2. Cuando se utiliza software, publique la validez de la licencia.
  3. Cuando el uso de la licencia de software cae por debajo de un límite especificado.

¿Por qué las empresas deben cumplir con las licencias de software?

Al comprar un software, todas las empresas aceptan el contrato de licencia proporcionado por los editores del software. El cumplimiento del software es seguir esas reglas y regulaciones mientras se usa el software. Los editores de software (como Adobe, Microsoft) auditan periódicamente los entornos de sus clientes para detectar, controlar y prevenir la piratería, la infracción de derechos de autor y el uso ilegal del software. No aprobar una de estas auditorías podría significar un daño irreversible a la reputación de una empresa, fuertes multas y posibles acciones legales. Por lo tanto, para evitar las consecuencias de fallar en una auditoría de cumplimiento, las empresas deben garantizar el cumplimiento de la licencia en todo momento. Esto se puede lograr con la ayuda del software de administración de licencias.

Gestión de licencias de software: prácticas recomendadas

  1. Descubra el software instalado : el primer paso para la gestión de licencias de software es identificar todas las aplicaciones de software instaladas en su red. Ejecute un escaneo de inventario en todos los puntos finales de su red, con la ayuda de una herramienta de inventario. El seguimiento de licencias de software le permitirá tener una visión clara de todo el software comercial y no comercial instalado.
  2. Administración de licencias de software (SLM) : un software de administración de licencias puede ayudarlo a mantener y almacenar los detalles de vencimiento, prueba de compra, factura y otros detalles importantes asociados con las licencias adquiridas. Aunque es un proceso que consume mucho tiempo, le ahorrará el tiempo de una auditoría.
  3. Entrada y almacenamiento : se recomienda actualizar la totalidad del software con licencia a través de una red periódicamente. Una manera fácil de hacerlo es cargando los detalles de la licencia en forma de archivos CSV que contienen el nombre del producto, el fabricante, la versión, el propietario de la licencia, el número de licencias adquiridas, el nombre de la licencia, la licencia para, la fecha de compra, la fecha de vencimiento y la clave de licencia. campos separados por comas. Esto puede reducir el tiempo y el esfuerzo involucrados.
  4. Programar informes : con las herramientas de administración de licencias de software, configure y programe informes para administrar el uso del software con licencia. Esta función proporcionará una visión clara del número de licencias utilizadas y no utilizadas. Esto le ayudará a utilizar mejor las licencias adquiridas. Al monitorear las métricas de uso, se puede reducir el costo gastado en licencias no utilizadas.
  5. Software de grupo : cuando tiene diferentes versiones de un software instaladas en una red, puede agruparlas y agregar los detalles de la licencia para ese grupo en particular. Las herramientas de administración de licencias de software facilitan la administración de las licencias de software adquiridas y la visualización de las versiones de ese software que están en uso en la red.

¿Qué es la gestión de licencias de software?

La administración de licencias de software es el proceso de documentar y monitorear la cantidad de licencias de software utilizadas en el negocio para cumplir con el Acuerdo de licencia de usuario final (EULA). Y al hacerlo, el equipo de TI reduce significativamente los costos de software comprando la cantidad óptima de licencias. Por lo general, el equipo de TI utiliza una solución de gestión de activos de TI que tiene una función de gestión de licencias de software integrada.

Tipos de licencias de software

En términos generales, las licencias de software se pueden clasificar en dos tipos: propietario (comercial) y software gratuito y de código abierto (no comercial). El primero tiene más restricciones con respecto a la modificación y distribución de software. Aquí está la lista de diferentes tipos de licencias de software con un orden creciente de restricción:

  • Licencia de dominio público: cualquiera puede utilizar y modificar el software sin restricciones.
  • Licencia pública general reducida (LGPL): los desarrolladores pueden vincular las bibliotecas de código abierto en el código fuente y el código resultante se puede obtener bajo cualquier otro tipo de licencia. Sin embargo, el componente aplicable a LGPL debe estar disponible bajo la misma licencia LGPL.
  • Permisivo: la modificación y distribución del software es posible con algunas restricciones establecidas, y esas restricciones difieren de un software a otro.
  • Copyleft: los desarrolladores pueden modificar y distribuir el software siempre que se mantengan los mismos derechos para realizar más modificaciones en ese software.
  • Propietario: nadie puede copiar, modificar o distribuir el software. Ésta es la forma de licencia más restrictiva.