Gestión de inventario de TI

La gestión de inventario de TI ayuda a un administrador a estar actualizado con la información sobre el software y el hardware que se utilizan en toda la organización. La compilación y reconciliación manual de los activos de TI requiere mucho esfuerzo y es propensa a errores. La solución de gestión de inventario de TI basada en web de Desktop Central no solo ayuda a automatizar esta tarea, sino que también proporciona informes de inventario de red listos para usar.

Capacidades de gestión de inventario de TI de Desktop Central

Gestión de inventario de software

El inventario de software  en la herramienta de administración de inventario de TI Desktop Central le brinda acceso a:

  • Medición de software : detalles de uso de software específico, como el número de veces que se ha utilizado, la duración total del uso, los sistemas con software específico, etc.
  • Detalles del software: vea información de software comercial y no comercial, incluido el nombre del proveedor, la fecha de instalación y la versión del software.
  • Cumplimiento de la licencia de software : proporciona la capacidad de ver el software compatible (con licencia excesiva) y no compatible (con licencia insuficiente) que se utiliza en la red.
  • Software prohibido : software de lista negra, bloqueo de ejecutables y desinstalación automática de software prohibido en la red.
  • Gestión de la garantía: realice un seguimiento de la información de garantía de los activos de hardware gestionados por su organización.

Gestión de inventario de hardware

El inventario de hardware proporciona detalles completos sobre el hardware utilizado en la red. Los informes de inventario de hardware ayudan a los administradores a:

Escaneo de inventario programado

La herramienta de administración de inventario de TI Desktop Central escanea los escritorios y servidores de Windows en la red periódicamente para recopilar los detalles de hardware y software y los almacena en la base de datos. El intervalo de escaneo de inventario es flexible y se puede configurar para satisfacer las necesidades en tiempo real. Esto permite a los administradores obtener información de inventario actualizada en cualquier momento, sin ninguna intervención manual.

Notificaciones de alerta

El software de gestión de inventario de TI Desktop Central envía notificaciones por correo electrónico a los administradores para los siguientes eventos:

  • Se agrega o quita un nuevo hardware en la red.
  • Se instala o desinstala un nuevo software en la red.
  • Incumplimiento (con licencia o con licencia excesiva) de la política de licencias de software, es decir, la licencia es inadecuada o en exceso y debe comprar más licencias para cumplir o reasignar las licencias en exceso, respectivamente.
  • Se detecta un software prohibido en la red.
  • El espacio libre total en disco y el espacio libre por particiones están por debajo del valor configurado.

Informes de inventario de red

La solución de administración de inventario de TI de Desktop Central proporciona informes listos para usar para ver los detalles de software y hardware de la red. Estos informes ayudan a obtener una vista rápida del inventario de la red. La capacidad de exportar los informes a formatos PDF o CSV ayuda a integrarse con motores de informes de terceros o imprimirlos para referencia futura.

¿Cómo administrar el inventario de TI?

Los activos informáticos consisten en componentes de software y hardware que deben supervisarse a lo largo de su ciclo de vida. Con la ayuda de la solución de administración de inventario de TI de Desktop Central, los activos informáticos se pueden rastrear, monitorear y administrar. Las alertas se pueden configurar para notificarle sobre la adición o eliminación de cualquier dispositivo. La detección de garantía automatizada está disponible para activos de hardware que pertenecen a proveedores como Dell, Lenovo y Toshiba. También puede generar informes de inventario de hardware según el tipo de dispositivo, fabricante, memoria, antigüedad, etc. En este módulo, también puede administrar licencias de software, prohibir el uso de software no deseado, bloquear ejecutables dañinos y generar informes de cumplimiento de software.

¿Por qué es importante mantener un sistema de gestión de inventario de TI?

  • El proceso de gestión de inventario de TI es más que simplemente recopilar y almacenar detalles de hardware y software; Combina funciones financieras, de inventario y contractuales, todo en una única solución. Con los avances tecnológicos modernos, los datos de gestión de inventario pueden ayudar a un administrador a tomar mejores decisiones para reemplazos rentables o la actualización de activos obsoletos.
  • El sistema de gestión de inventario de TI proporciona la visibilidad y el control necesarios para reducir el desperdicio de activos y allana el camino para una mejor utilización de los activos existentes. También ayuda a reducir los gastos no deseados en la compra excesiva de licencias de software y reduce los costos generales.
  • Los activos de TI son el alma de cualquier empresa. En el caso de cualquier desastre natural o eventos inesperados, los datos adquiridos y almacenados con la ayuda del software de administración de inventario de TI pueden ayudar a crear un plan de acción rápido para la restauración, ayudando a la empresa a recuperarse.

Funciones del software de gestión de inventario de TI

La exhaustiva solución de inventario de activos de TI de Desktop Central incluye las siguientes características en su módulo de Inventario:

  • Perciba los detalles del inventario de hardware y software listos para auditoría.
  • Programe el escaneo de sistemas para recopilar datos de inventario.
  • Administre las licencias de software, la categoría y el cumplimiento.
  • Detecte, bloquee y desinstale automáticamente software prohibido en la red.
  • Analice las estadísticas de uso de software y reduzca los costos asociados con el software no utilizado mediante la medición de software.
  • Automatice alertas sobre eventos específicos como la instalación o desinstalación de nuevo software, eliminación de hardware, etc.
  • Más de 20 informes listos para usar y la capacidad de crear informes personalizados en diferentes formatos.

Software gratuito de gestión de inventario de activos de TI

La edición gratuita de Desktop Central le permite recopilar y ver los detalles del inventario de software y hardware para 25 computadoras de escritorio.

Para obtener más detalles sobre la función de gestión de inventario de TI, consulte la documentación de ayuda en línea del inventario de hardware y software .