Regule cómo se transfieren los datos a través de correos electrónicos en su organización

ManageEngine Endpoint DLP Plus es un software potente que emplea funciones de prevención de pérdida de datos (DLP) de correo electrónico para evitar que los datos confidenciales salgan de su organización a través de correos electrónicos no autorizados. Le ayuda a evitar filtraciones de datos a través del correo electrónico y a reforzar la seguridad del correo electrónico en su organización. Todos los elementos de un correo electrónico se supervisan en busca de datos confidenciales y se pueden aplicar políticas para restringir su transferencia.

¿Cómo funciona el correo electrónico DLP?

Endpoint DLP Plus evita que sus datos caigan en manos equivocadas al asegurar la comunicación por correo electrónico. La función Email DLP regula el acceso no autorizado a los correos electrónicos y logra la seguridad del correo electrónico para Outlook a través de los siguientes pasos:

Filtrado de correos electrónicos que contienen datos confidenciales

Email DLP utiliza plantillas predefinidas y técnicas de clasificación de datos, como huellas dactilares, búsqueda de palabras clave y RegEx para identificar correos electrónicos que contienen PII u otros datos restringidos específicos de una industria. Los diversos campos de un correo electrónico, como el remitente, el asunto, BCC, CC, archivos adjuntos y más, se escanean y filtran en busca de datos confidenciales.

Definición de políticas para regular la transferencia de datos

Una vez que se identifican los correos electrónicos confidenciales, la función DLP de correo electrónico le permite configurar políticas para monitorear y controlar cómo se transportan estos correos electrónicos. Cree políticas para bloquear la transferencia de estos correos electrónicos de forma predeterminada y anule la decisión después de verificar el correo electrónico. Estas políticas se pueden crear de acuerdo con las normas de seguridad de su organización y pueden reducir significativamente el riesgo de fuga de datos no intencional por parte de los empleados.

Lista blanca de dominios de confianza para garantizar una comunicación segura

Para asegurarse de que los datos confidenciales permanezcan dentro de la organización, puede incluir todos los dominios específicos de la Enterprise en una lista blanca. Esto proporciona un espacio seguro para que los empleados autorizados dentro de la organización se comuniquen libremente. Los dominios de correo electrónico aprobados por la Enterprise se pueden incluir en la lista blanca para que los datos que salen de la organización solo los reciba una lista de remitentes aprobados que pertenecen a usuarios u organizaciones de confianza.

Cumplir con los Standardes de seguridad

La implementación de DLP para correo electrónico en su organización ayuda a cumplir con los Standardes de seguridad como PCI DSS, HIPAA y GDPR, ya que identifica y regula el movimiento de información confidencial.

Implementación de DLP de correo electrónico con Endpoint DLP Plus

El DLP de correo electrónico se implementa proporcionando tres grados de permisos de acuerdo con las necesidades de la organización.

Solo auditoría - Todos los archivos pueden transferirse por correo electrónico, pero cada instancia y acceso a archivos se registra y archiva.

Permitir dentro de dominios de confianza - Se permite la transferencia de archivos desde una lista de confianza de usuarios/dominios web.

Bloquear correos electrónicos con contenido confidencial/archivos adjuntos - No se permite la transferencia de correos electrónicos que contengan información confidencial, independientemente del destino o el destinatario. Sin embargo, se da la opción de anular la política si el usuario lo considera necesario y proporciona una justificación comercial adecuada para la misma.

Por qué la prevención de pérdida de datos (DLP) es tan importante para el correo electrónico

306 mil millones es el número promedio de correos electrónicos enviados y recibidos en todo el mundo en un solo día. Este número muestra cuán comunes e indispensables son los correos electrónicos en la comunicación diaria. No hace falta decir que todos los días se envía una cantidad considerable de información a través de correos electrónicos. Aunque el correo electrónico hace que la comunicación sea muy cómoda, existe una buena parte del riesgo asociado con el envío de datos a través de correos electrónicos, ya que partes desconocidas pueden interferir y robar estos datos. Por este motivo, la seguridad del correo electrónico sigue siendo un desafío para los administradores de TI de todo el mundo. Cuando se comparte por correo electrónico entre fuentes, la información de identificación personal (PII), incluidos los datos bancarios, los documentos legales, los registros médicos y otra información crítica que pertenece a las organizaciones, presenta un alto riesgo de fuga de datos. El cifrado de correo electrónico por sí solo no es suficiente, ya que no tiene en cuenta el error humano. Con Endpoint DLP Plus, los administradores pueden detener de manera preventiva la pérdida de datos identificando todos los datos confidenciales y asegurándose de que solo personal de confianza los comparta a través de dominios legítimos de correo electrónico.