Informes

Informes de estado del buzón de Exchange

Exchange Mailbox Status Reports es una sencilla herramienta de supervisión del estado de los buzones destinada a mantener limpio el entorno de Exchange y evitar que se llene de buzones obsoletos o sin utilizar. Los informes sobre el estado del buzón arrojan luz sobre las estadísticas operativas, como si el buzón está en funcionamiento, oculto a la GAL, inactivo o desconectado. Supervisar dicha información de estado en tiempo real en los buzones se convierte en una necesidad absoluta por la misma razón que los buzones consumen una cantidad significativa de recursos del servidor y necesitan ser trasladados a las ubicaciones necesarias.

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Informe de usuarios habilitados para buzones

Los informes de tamaño de buzón para Exchange Server y Office 365 enumeran los tamaños de buzón de su configuración de Exchange.

Los informes de tamaño de buzón de Exchange le permiten:

Informe de usuarios habilitados para buzones

Este es un informe para comprender a todos los usuarios que tienen buzón de correo habilitado. Un administrador puede usar este informe para obtener la información básica sobre los usuarios habilitados para el buzón de Exchange y verificar su última hora de inicio de sesión, último usuario de inicio de sesión, nombre de alias, etc.

Informe de buzones ocultos

Informe de buzones ocultos

La necesidad de ocultar los buzones surge cuando es necesario bloquear los buzones seleccionados para que no aparezcan en la Lista global de direcciones. Los ejemplos de dichos buzones incluyen los buzones asociados con cuentas de usuario deshabilitadas. Este informe recopila todos los buzones de correo de Exchange ocultos según el   atributo msExchHideFromAddressLists que se establece en  TRUE .

Informe de buzones inactivos por último correo enviado

Informe de buzones inactivos por último correo enviado

Encontrar buzones inactivos se considera una de esas tareas aburridas que debe realizar un administrador de Exchange. Exchange Reporter Plus altera tales nociones con sus informes sobre buzones inactivos. Una vez que el informe está programado en el sistema de administración configurado de PowerShell, el software usa el valor de la marca de tiempo del último correo enviado y rastrea la lista de todos los buzones que estaban inactivos en cualquier servidor como 2003, 2007, 2010, 2013 o 2016 dentro del período especificado.

Para explorar más sobre los informes de estado del buzón de Exchange Reporter Plus, ¡ descargue la versión de prueba gratuita!

Buzones inactivos por último informe de hora de inicio de sesión

Buzones inactivos por último informe de hora de inicio de sesión

Este informe tiene el mismo propósito que el informe anterior pero desde la perspectiva del receptor. Este informe utiliza el último valor de marca de tiempo de inicio de sesión y enumera los buzones a los que no se ha accedido o utilizado durante el período de tiempo especificado de 'n' días.

Informe de buzones inactivos por último correo recibido

Informe de buzones inactivos por último correo recibido

Descubra todos los buzones obsoletos de su organización con este informe. Además de la hora de recepción de los correos electrónicos, este informe también muestra detalles como los nombres de los buzones, los servidores y las bases de datos de los buzones involucrados. Este informe será útil durante las auditorías internas de licencias, cuando desee liberar licencias de buzones inactivos.

Informe de desconexión de buzones

Buzones inactivos por último informe de hora de inicio de sesión

Este informe enumera los buzones que quedaron huérfanos sin ninguna cuenta de usuario de Active Directory. Obtener conocimiento sobre los buzones de correo huérfanos se vuelve importante para decidir el destino de dichos buzones de correo: si purgarlos o volver a asociarlos con una cuenta de usuario de Active Directory.

Informe de buzones de cuentas caducadas

Informe de buzones de cuentas caducadas

Controlar los buzones de correo obsoletos ahora está a solo un clic de distancia con el informe de buzones de cuenta vencidos. Este informe genera una lista de las cuentas que vencieron en los últimos 'n' días junto con detalles como el tiempo de vencimiento de la cuenta.

Informe de buzones de correo de cuentas próximas a caducar

Informe de buzones de correo de cuentas próximas a caducar

No solo se pueden rastrear las cuentas vencidas, también se pueden rastrear las cuentas que están configuradas para vencer en el futuro. Este informe ayuda a un administrador a reconocer de antemano las cuentas que expirarán en los próximos días.

Los informes de estado del buzón de Exchange proporcionan estadísticas útiles con las que puede controlar fácilmente el estado de todos los buzones de su organización. También puede configurar estos informes para que se exporten a una carpeta de destino o se le envíen por correo electrónico a una hora específica del día en formato PDF, CSV, XLS o HTML.

Identifique los buzones obsoletos de su organización con los informes de buzones de Exchange Reporter Plus.

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