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Búsqueda avanzada de contenido del buzón de Microsoft 365

Muchos administradores de TI buscan el asunto y el cuerpo de los correos electrónicos en los buzones de correo de Microsoft 365 de su organización para identificar amenazas de seguridad. Estas búsquedas, sin embargo, brindan resultados limitados y no descubrirán cada pieza de contenido de buzón potencialmente malicioso. Los administradores deben expandir sus búsquedas para incluir archivos adjuntos, contactos, encabezados de mensajes, ID de mensajes de Internet, carpetas de basura y otros atributos, ya que estas ubicaciones son donde residen los indicadores de amenazas más claros.

¿Quiere una alternativa más eficiente a la búsqueda limitada en el buzón de correo de Microsoft 365? Pruebe la función de búsqueda de contenido de Microsoft 365 de M365 Manager Plus. Esta búsqueda le ayuda a controlar los correos electrónicos enviados y recibidos por su organización. M365 Manager Plus no solo lo ayuda a recuperar correos electrónicos y archivos adjuntos perdidos entre una lista creciente de correos electrónicos, sino que también garantiza la seguridad y el cumplimiento del correo electrónico.

La búsqueda de contenido del buzón de M365 Manager Plus le permite:

  • Busque en varios buzones de correo: busque en todos los buzones de correo o en los seleccionados en su configuración de Microsoft 365 con un solo clic.
  • Realice búsquedas basadas en condiciones: establezca múltiples condiciones para filtrar los correos electrónicos que no necesita ver.
  • Realice búsquedas basadas en patrones: use RegEx y frases de uso común para identificar correos electrónicos con información personal.
  • Automatice las búsquedas: cree perfiles de búsqueda para buscar en los buzones de correo a intervalos específicos de forma automática.
  • Crear alertas: configure alertas de correo electrónico detalladas sobre resultados de búsqueda automatizados.

Identificar correos electrónicos que contengan información personal.

Según lo dispuesto por el RGPD, HIPAA, FISMA y otras políticas regulatorias y de cumplimiento, los usuarios no pueden compartir números de tarjetas de crédito, números de seguro social, credenciales de inicio de sesión y otra información personal a través de correos electrónicos.

Con la búsqueda de contenido basada en patrones de M365 Manager Plus, los correos electrónicos que contienen la información personal mencionada anteriormente se pueden identificar fácilmente. Incluso puede configurar notificaciones por correo electrónico para que le envíen un informe de resultados de búsqueda cuando los usuarios de su organización envíen o reciban dichos correos electrónicos.

Buscar todos los archivos adjuntos del buzón

Compartir información privilegiada con cualquier entidad externa es un delito punible. Con la opción avanzada de búsqueda de contenido de Microsoft 365 de M365 Manager Plus, puede ver todos los correos electrónicos con archivos adjuntos en todos los buzones.

Identificar ataques de phishing selectivo

Los correos electrónicos de phishing generalmente contienen enlaces a sitios web falsos que están llenos de malware o solicitan las credenciales del destinatario. Dado que los correos electrónicos de phishing a menudo son enviados por un atacante que se hace pasar por una persona legítima, la mayoría de los usuarios caerán directamente en la trampa. Estos correos electrónicos son amenazas graves para la seguridad, ya que el error de un empleado podría poner en peligro la seguridad de toda una organización.

Esté atento a los encabezados de Internet de los mensajes, que brindan detalles técnicos de los correos electrónicos, como la dirección de correo electrónico del remitente, la plataforma utilizada para redactar el correo electrónico y los servidores de correo electrónico por los que ha pasado, con M365 Manager Plus. Configure alertas que incluyan informes detallados para notificarle cuando se envía un correo electrónico desde un usuario desconocido o un servidor no identificado.

Analice el contenido del correo electrónico e identifique los ataques de phishing con la búsqueda de contenido.

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