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Informes de OneDrive para la Empresa

M365 Manager Plus le brinda información valiosa sobre su entorno de OneDrive para empresas con extensos informes preconfigurados. Audita todos los archivos en su OneDrive para empresas y genera informes actualizados sobre toda la actividad de los archivos de los usuarios. De esa manera, puede controlar todos los accesos y cambios a archivos y carpetas para administrar mejor sus recursos críticos en OneDrive para la Empresa.

Con monitoreo , auditoría e informes continuos, M365 Manager Plus lo ayuda a garantizar que los archivos en su entorno de OneDrive para empresas estén seguros, lo que le permite cumplir con los estrictos requisitos de varios mandatos normativos de cumplimiento de TI, incluidos PCI DSS (requisito 11.5), SOX (sección 404), HIPAA (sección 164.308 (a)(1)(ii)(D)) y FISMA (NIST SP800-53).

M365 Manager Plus informa sobre las siguientes categorías:

Tipos de informes

Acceso a archivos de OneDrive : Realice un seguimiento de todos los accesos a archivos en su entorno de OneDrive para empresas. A partir de estos registros de auditoría, puede identificar cualquier intento no autorizado de acceder a los archivos.

Modificaciones de archivos de OneDrive : vea una descripción general completa de todas las modificaciones de archivos en OneDrive para empresas, incluida información sobre cuándo se modificó por última vez el contenido de los archivos y quién lo modificó.

Cambio de nombre de archivos de OneDrive : enumere todos los archivos a los que se les ha cambiado el nombre en su OneDrive para empresas para que no pierda de vista nada.

Movimiento de archivos de OneDrive : vea una imagen completa de todos los archivos movidos de una carpeta a otra en OneDrive para empresas, incluidos detalles sobre el nombre del archivo, la URL del archivo, la URL relativa de origen y destino, y más.

Operaciones de archivos de OneDrive : vea los detalles de cada archivo copiado, renombrado, movido o eliminado en OneDrive para la Empresa.

Cargas de OneDrive : muestra todos los archivos cargados en OneDrive para empresas en un período de tiempo seleccionado, incluido el nombre del archivo, el usuario que lo cargó y la hora en que se cargó.

Descargas de OneDrive : enumere todos los archivos descargados de OneDrive para empresas en un período de tiempo determinado, incluida información sobre quién descargó los archivos y cuándo.

Archivos eliminados de OneDrive : identifique todos los archivos eliminados de su OneDrive para empresas, incluidos los detalles sobre quién eliminó el archivo, cuándo y desde dónde.

Registro de eventos de OneDrive : obtenga una vista panorámica de todas las actividades de los usuarios en su entorno de OneDrive para empresas para mantener la seguridad bajo control y las infracciones a raya.

Sincronización de descarga de OneDrive : obtenga detalles sobre los archivos de OneDrive y los cambios de archivos que los usuarios descargaron correctamente de una biblioteca de documentos a su computadora.

Sincronización de carga de OneDrive : obtenga detalles sobre los archivos de OneDrive y los cambios de archivos que los usuarios cargaron correctamente desde su computadora a la biblioteca de documentos.

Dispositivo permitido de OneDrive : conozca la lista de dispositivos que pueden acceder a la biblioteca de documentos y sincronizar archivos desde OneDrive para empresas.

Dispositivo bloqueado de OneDrive : muestra la lista de dispositivos que tienen bloqueado el acceso a su biblioteca de documentos de OneDrive para la Empresa para sincronizar archivos.

Estos informes pueden programarse para ejecutarse a intervalos fijos, enviarse por correo electrónico a los administradores y exportarse a múltiples formatos, como CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) o HTML.

M365 Manager Plus también proporciona filtros integrados para reducir los informes de OneDrive for Business para que solo vea la información que desea. Esta herramienta incluso le permite guardar esta información como un informe separado que luego se puede ver junto con otros informes preconfigurados.

Los informes de OneDrive for Business de M365 Manager Plus supervisan y auditan todos los accesos y modificaciones de archivos para brindarle una vista completa y actualizada de su entorno.

Archive, restaure y exporte registros de auditoría históricos con unos pocos clics.

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