¿Cómo proteger los archivos adjuntos de correo electrónico en dispositivos iOS?

Descripción

Los correos electrónicos corporativos a menudo contienen datos confidenciales de la organización como archivos adjuntos, que deben ser accesibles para los usuarios al mismo tiempo que evitan cualquier tipo de acceso no autorizado. También se espera que estos archivos adjuntos no sean accesibles a otras aplicaciones. En ciertos visores de documentos de terceros, los documentos se sincronizan automáticamente con diferentes servicios en la nube, lo que puede causar una violación de datos. 

MDM asegura los archivos adjuntos utilizando el visor de documentos, que forma parte de la aplicación ME MDM. El visor de documentos es una forma óptima de proteger documentos. Con el visor de documentos, puede asegurarse de que los archivos adjuntos de correo electrónico estén

  • Visto solo a través del visor de documentos.
  • Guardado solo con la aplicación ME MDM.
  • No copiado por los usuarios a través del portapapeles.
  • No se accede a ninguna aplicación de terceros.

Por lo tanto, la aplicación MDM se convierte en el punto final para la gestión segura de documentos, asegurando que los datos sean más seguros y que solo los usuarios puedan acceder a ellos. Incluyendo las características anteriores, también tiene las siguientes ventajas.

  • El visor de documentos tiene todos los archivos adjuntos de correo electrónico guardados, lo que garantiza una fácil visualización de todos los documentos de la organización en un solo lugar.
  • El Visor de documentos se incluye como parte de la aplicación ME MDM, lo que garantiza que no se instalará una aplicación adicional para la administración de contenido.
  • MDM se convierte en el punto único tanto para la administración de dispositivos como para la administración de contenido, lo que garantiza que las restricciones y los perfiles se pueden configurar para utilizar de manera óptima el visor de documentos.
  • El visor de documentos no se sincroniza con ningún servicio en la nube como iCloud, lo que garantiza que no haya una copia de los datos, excepto en el visor de documentos.

Esto es aplicable solo para dispositivos iOS que ejecutan iOS 7.0 o versiones posteriores .

NOTA : Sepa cómo proteger los archivos adjuntos de correo electrónico utilizando MDM en menos de 3 minutos , a partir de este video .

Pasos

  • Distribuye la aplicación ME MDM a dispositivos iOS. La distribución de la aplicación se puede automatizar navegando a Inscripción -> ME MDM App (en iOS) y seleccionando la opción Distribuir ME MDM App a los dispositivos iOS administrados . También puede configurar los ajustes de la aplicación MDM para instalar la aplicación ME MDM de forma silenciosa como se explica aquí .
  • En la consola MDM, haga clic en Gestión de dispositivos y seleccione Perfiles .
  • Haga clic en Crear perfil y seleccione el perfil de iOS .
  • Configurar las  políticas de intercambio o correo electrónico .
  • Para garantizar que los archivos adjuntos solo se puedan ver a través de la aplicación ME MDM, haga clic en Restricciones y seleccione Seguridad .
  • Restrinja la opción Compartir datos de aplicaciones administradas a aplicaciones no administradas .
  • Guarda y publica el perfil.
  • Distribuya el perfil seleccionando los dispositivos y haciendo clic en Asociar perfil .

NOTA : Asegúrese de que ninguna aplicación utilizada para ver documentos se haya distribuido a través de MDM. Si se distribuyen, los archivos adjuntos también se pueden ver a través de la aplicación distribuida, así como la aplicación ME MDM.