¿Cómo proteger los archivos adjuntos de correo electrónico en dispositivos iOS?

Descripción

Los correos electrónicos corporativos a menudo contienen datos confidenciales de la organización como archivos adjuntos, que deben ser accesibles para los usuarios al tiempo que evitan cualquier tipo de acceso no autorizado. También se espera que estos archivos adjuntos no sean accesibles para otras aplicaciones. En ciertos visores de documentos de terceros, los documentos se sincronizan automáticamente con diferentes servicios en la nube, lo que puede causar una violación de datos. 

MDM permite a las organizaciones proteger los archivos adjuntos de correo electrónico mediante el visor de documentos, integrado en la aplicación ME MDM. El visor de documentos es una forma óptima de proteger los documentos distribuidos mediante MDM y también para proteger los archivos adjuntos de correo electrónico. Con el visor de documentos, puede proteger los archivos adjuntos de correo electrónico

  • Ver el archivo adjunto del correo electrónico solo a través del visor de documentos.
  • Guardar el archivo adjunto del correo electrónico solo en la aplicación ME MDM.
  • No copiar el contenido del archivo adjunto del correo electrónico con el Portapapeles.
  • No acceder al archivo adjunto del correo electrónico mediante aplicaciones personales
  • No hacer una copia de seguridad del archivo adjunto del correo electrónico en servicios en la nube de terceros.

Por lo tanto, la aplicación MDM se convierte en el punto final para la administración segura de documentos, lo que garantiza que los datos sean más seguros y solo los usuarios puedan acceder a ellos. Incluyendo las características anteriores, también tiene las siguientes ventajas.

  • El visor de documentos tiene todos los archivos adjuntos de correo electrónico guardados, lo que garantiza una fácil visualización de todos los documentos de la organización en un solo lugar.
  • El Visor de documentos se incluye como parte de la aplicación ME MDM, lo que garantiza que no se instale ninguna aplicación adicional para la gestión de contenido.
  • MDM se convierte en el único punto para la administración de dispositivos y la administración de contenido, lo que garantiza que las restricciones y los perfiles se puedan configurar para utilizar de manera óptima el visor de documentos.
  • El visor de documentos no se sincroniza con ningún servicio en la nube como iCloud, lo que garantiza que no haya ninguna copia de los datos excepto en el visor de documentos.

Esto es aplicable solo para dispositivos iOS que ejecutan iOS 7.0 o versiones posteriores .

NOTA : Sepa cómo proteger los archivos adjuntos de correo electrónico con MDM en menos de 3 minutos , a partir de este video.

Pasos

  • Distribuya la aplicación ME MDM a dispositivos iOS. La distribución de la aplicación se puede automatizar navegando a Inscripción -> Aplicación ME MDM (en Apple) y seleccione la opción Distribuir automáticamente la aplicación ME MDM a los dispositivos Apple . También puede configurar los ajustes de la aplicación MDM para instalar la aplicación ME MDM silenciosamente como se explica aquí . Esto instalará la aplicación ME MDM en todos los dispositivos administrados junto con el visor de documentos para proteger los archivos adjuntos de correo electrónico.
  • En la consola MDM, haga clic en Device Mgmt y seleccione Perfiles .
  • Haga clic en Crear perfil y seleccione Perfil de Apple .
  • Cree el perfil con las políticas de Exchange o de correo electrónico para asegurarse de que la cuenta de correo electrónico corporativa se configure automáticamente en los dispositivos.
  • Para proteger los archivos adjuntos de correo electrónico al permitir que los usuarios accedan a los archivos adjuntos de correo electrónico solo utilizando la aplicación ME MDM, haga clic en Restricciones y seleccione Seguridad .
  • Restrinja la opción Compartir datos de aplicaciones administradas a aplicaciones no administradas .
  • Guarde y publique el perfil.
  • Distribuya el perfil a dispositivos específicos para realizar pruebas o a los Grupos necesarios .

NOTA : Asegúrese de que ninguna aplicación utilizada para ver documentos se haya distribuido a través de MDM. Si se distribuyen, los archivos adjuntos también se pueden ver a través de la aplicación distribuida y de la aplicación ME MDM.