¿Cómo configurar la aplicación Microsoft Outlook para satisfacer las necesidades de su organización?

Descripción

Microsoft Outlook ha sido el cliente de correo preferido en computadoras de escritorio y ahora en dispositivos móviles. Sin embargo, la configuración puede resultar difícil para los usuarios de dispositivos y los administradores de TI no pueden configurar Outlook en todos los dispositivos, especialmente en el caso de grandes organizaciones. Mobile Device Manager Plus automatiza este proceso con el uso de Managed App Configurations, que preconfigura la configuración de la aplicación Outlook sin la intervención del usuario. Las configuraciones de la aplicación se distribuyen junto con la aplicación y se agregan automáticamente a la aplicación, por lo que está lista para usar en la instalación.

Prerrequisitos

Para dispositivos Android

Pasos

Siga los pasos que se detallan a continuación para configurar la aplicación con la configuración:

  • En la consola MDM, haga clic en la pestaña Device Mgmt y seleccione App Repository.
  • Haga clic en la aplicación Microsoft Outlook para ver más detalles y aplicar las configuraciones.
  • Seleccione la pestaña Configuraciones y complete los parámetros necesarios como se explica a continuación:

Para dispositivos Android ,

Debe proporcionar valores para ciertos parámetros y para otros parámetros, debe habilitarlos (o deshabilitarlos).

PARÁMETRO DESCRIPCIÓN
Email

La dirección de correo electrónico del usuario del dispositivo. Puede utilizar la variable dinámica % email% para recuperar dinámicamente la dirección de correo electrónico del usuario

descripción de cuenta

Opcionalmente, puede describir el tipo de cuenta aquí.

URL de Exchange Server Especifique el nombre de dominio completo (FQDN) de su servidor Exchange On-Premises
Dominio de la cuenta de usuario Especifique su nombre de dominio 
Nombre de usuario Especifique el nombre de usuario de la cuenta de Exchange. Puede usar la variable dinámica % upn% para buscar dinámicamente el nombre de usuario
Método de autenticación del servidor Especifique el nombre de usuario y la contraseña como método de autenticación del servidor
Cuentas permitidas Especificar para restringir la opción de inicio de sesión a cuentas específicas
Tipo de cuenta Especifique BasicAuth como el tipo de cuenta
Bloquear imágenes externas Evite la descarga automática de imágenes de sitios web externos. Sin embargo, los usuarios aún pueden descargar manualmente las imágenes.
ï »¿ Bloquear imágenes externas (Permitir cambio de usuario) Misma opción que la anterior, pero esta permite a los usuarios cambiar la opción configurada
Mostrar información de correo electrónico de clientes externos MailTip notifica al remitente en caso de que los correos se envíen a destinatarios externos (fuera de la organización). Esto se hace para garantizar que el contenido del correo tenga el tono, la redacción y el contenido adecuados.
Bandeja de entrada enfocada La bandeja de entrada enfocada divide su bandeja de entrada en dos pestañas: enfocada y otra. Mientras que el primero contiene los correos electrónicos más importantes, el segundo contiene los otros correos
ï »¿Sincronización de contactos habilitada Esto permite la sincronización de los contactos de Outlook en el dispositivo administrado.
Contact Sync Enabled (Permitir cambio de usuario) Misma opción que la anterior, pero esta permite a los usuarios cambiar la opción configurada
Firma predeterminada habilitada ï »¿Esto garantiza que se utilice la firma predeterminada de Microsoft Outlook durante la redacción del mensaje. Los usuarios pueden agregar su propia firma incluso si esta opción está desactivada
Respuestas sugeridas Esta opción garantiza que Microsoft Outlook proporcione a los usuarios respuestas previamente compuestas en la vista de redacción de respuesta rápida
Respuestas sugeridas (permitir cambios de usuario) Misma opción que la anterior, pero esta permite a los usuarios cambiar la opción configurada

 

 

Puede hacer uso de variables dinámicas como se explica aquí.

Para dispositivos iOS ,

Las siguientes claves son obligatorias ya que se utilizan para configurar las configuraciones de la cuenta en la aplicación Outlook.  

LLAVE DESCRIPCIÓN
com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAccountName

Especifique el nombre para mostrar de la cuenta de correo electrónico que se mostrará a los usuarios. Puede utilizar la variable dinámica % username% para obtener dinámicamente el nombre de usuario.

com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAddress

La dirección de correo electrónico del usuario del dispositivo. Puede utilizar la variable dinámica % email% para recuperar dinámicamente la dirección de correo electrónico del usuario

com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailUPN

Especifique el nombre de usuario de la cuenta de Exchange. Puede usar la variable dinámica % upn% para buscar dinámicamente el nombre de usuario

com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerAuthentication

Especifique el modelo de autenticación como Nombre de usuario y Contraseña.

com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerHostName

Especifique el nombre de host de su servidor Exchange

com.microsoft.outlook.EmailProfile.AccountDomain

Especifique el dominio de la cuenta del usuario. Puede utilizar el nombre de su empresa.

com.microsoft.outlook.EmailProfile.AccountType Especifique el tipo de cuenta que se está configurando según el modelo de autenticación. Especifique BasicAuth como el tipo de cuenta

 

Para configurar los ajustes de la aplicación, utilice las siguientes teclas. Necesita habilitarlos (o deshabilitarlos).

LLAVE DESCRIPCIÓN
com.microsoft.outlook.Mail.FocusedInbox La bandeja de entrada enfocada divide su bandeja de entrada en dos pestañas: enfocada y otra. Mientras que el primero contiene los correos electrónicos más importantes, el segundo contiene los otros correos
com.microsoft.outlook.Auth.Biometric Especifique si se requiere FaceID o TouchID para acceder a la aplicación
com.microsoft.outlook.Auth.Biometric.UserChangeAllowed Misma opción que la anterior, pero esta permite a los usuarios cambiar la opción configurada
com.microsoft.outlook.Contacts.LocalSyncEnabled Esto permite la sincronización de los contactos de Outlook en el dispositivo administrado.
com.microsoft.outlook.Contacts.LocalSyncEnabled.UserChangeAllowed Misma opción que la anterior, pero esta permite a los usuarios cambiar la opción configurada
com.microsoft.outlook.Mail.ExternalRecipientsToolTipEnabled MailTip notifica al remitente en caso de que los correos se envíen a destinatarios externos (fuera de la organización). Esto se hace para garantizar que el contenido del correo tenga el tono, la redacción y el contenido adecuados.
com.microsoft.outlook.Mail.BlockExternalImagesEnabledï »¿ Evite la descarga automática de imágenes de sitios web externos. Sin embargo, los usuarios aún pueden descargar las imágenes manualmente.
com.microsoft.outlook.Mail.BlockExternalImagesEnabledï »¿.UserChangeAllowed Misma opción que la anterior, pero esta permite a los usuarios cambiar la opción configurada
com.microsoft.outlook.Mail.DefaultSignatureEnabled Esto garantiza que se utilice la firma predeterminada de Microsoft Outlook durante la redacción del mensaje. Los usuarios pueden agregar su propia firma incluso si esta opción está desactivada
com.microsoft.outlook.Mail.SuggestedRepliesEnabled Esta opción garantiza que Microsoft Outlook proporcione a los usuarios respuestas previamente compuestas en la vista de redacción de respuesta rápida
com.microsoft.outlook.Mail.SuggestedRepliesEnabled.UserChangeAllowed Misma opción que la anterior, pero esta permite a los usuarios cambiar la opción configurada
com.microsoft.outlook.Mail.officeFeedEnabled Habilite Discover Feed, que muestra los archivos de Office del usuario y los compañeros de trabajo del usuario.
com.microsoft.outlook.Mail.OrganizeByThreadEnabled Habilite para organizar la conversación por vista enhebrada

 

Necesita utilizar un archivo XML para cargar configuraciones de aplicaciones. A continuación, se puede ver un XML de muestra:

<? xml version = "1.0" encoding = "UTF-8"?>

<! DOCTYPE plist PUBLIC "- // Apple // DTD PLIST 1.0 // EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">

<plist version = "1.0">

<dicto>

  <key> com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAccountName </key>

  <cadena> Ejemplo: it-admin@zylker.com . Puede utilizar la variable dinámica % upn% </string>

  <key> com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAddress </key>

  <cadena> Ejemplo: it-admin@zylker.com . Puede utilizar la variable dinámica % email% </string>

  <key> com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailUPN </key>

  <cadena> Ejemplo: it-admin@zylker.com. Puede utilizar la variable dinámica % upn% </string>

  <key> com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerAuthentication </key>

  <string> Ejemplo: nombre de usuario y contraseña </string>

  <key> com.microsoft.outlook.Email.AccountDomain </key>

  <string> Ejemplo: nombre de la empresa </string>

  <key> com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerHostName </key>

  <string> Ejemplo: mail.company.com </string>

  <key> com.microsoft.com.EmailProfile.AccountType </key>

  <string> Ejemplo:  BasicAuth < / string>

</dict>

</plist>

 Puede utilizar variables dinámicas para configurar lo mismo que se explica aquí.

  • Una vez que haya ingresado los valores y realizado todos los cambios, haga clic en Guardar .
  • Las aplicaciones ahora se pueden distribuir a los dispositivos o grupos .