¿Cómo configurar la aplicación Microsoft Outlook para satisfacer las necesidades de su organización?

Descripción

Microsoft Outlook ha sido el cliente de correo preferido en computadoras de escritorio y ahora en dispositivos móviles. Sin embargo, la configuración aún puede ser difícil para los usuarios de dispositivos y los administradores de TI no pueden configurar Outlook en todos los dispositivos, especialmente en el caso de grandes organizaciones. Mobile Device Manager Plus automatiza este proceso con el uso de Configuraciones de aplicaciones administradas, que preconfigura las configuraciones de la aplicación de Outlook sin la intervención del usuario. Las configuraciones de la aplicación se distribuyen junto con la aplicación y se agregan automáticamente a la aplicación, dejándola lista para usar en la instalación.

requisitos previos

Para dispositivos Android

Pasos

Siga los pasos que se detallan a continuación para configurar la aplicación con la configuración:

  • En la consola de MDM, haga clic en la pestaña Administración de dispositivos y seleccione Repositorio de aplicaciones.
  • Haga clic en la aplicación Microsoft Outlook para ver más detalles y aplicar las configuraciones.
  • Seleccione la pestaña Configuraciones y complete los parámetros requeridos como se explica a continuación:

Para dispositivos Android ,

Debe proporcionar valores para ciertos parámetros y para otros parámetros, debe habilitarlos (o deshabilitarlos).

PARÁMETRO DESCRIPCIÓN
Dirección de correo electrónico

La dirección de correo electrónico del usuario del dispositivo. Puede usar la variable dinámica %email% para obtener dinámicamente la dirección de correo electrónico del usuario

descripción de cuenta

Opcionalmente, puede describir el tipo de cuenta aquí

URL del servidor de intercambio Especifique el nombre de dominio completo (FQDN) de su servidor local de Exchange
Dominio de cuenta de usuario Especifique su nombre de dominio 
Nombre de usuario Especifique el nombre de usuario de la cuenta de Exchange. Puede usar la variable dinámica %upn% para obtener dinámicamente el nombre de usuario
Método de autenticación del servidor Especifique el nombre de usuario y la contraseña como método de autenticación del servidor
Cuentas permitidas Especificar para restringir la opción de inicio de sesión a cuentas específicas
Tipo de cuenta Especifique BasicAuth como Tipo de cuenta para Exchange On-Premises y ModernAuth para Exchange Online.
Bloquear imágenes externas Evite la descarga automática de imágenes de sitios web externos. Sin embargo, los usuarios aún pueden descargar manualmente las imágenes.
Bloquear imágenes externas (Permitir cambio de usuario) Misma opción que la anterior, pero esta permite cambiar la opción configurada
Mostrar la sugerencia de correo electrónico de los destinatarios externos MailTip notifica al remitente en caso de que los correos se envíen a destinatarios externos (fuera de la organización). Esto se hace para garantizar que el contenido del correo tenga el tono, la redacción y el contenido adecuados.
Bandeja de entrada enfocada La bandeja de entrada Enfocados divide su bandeja de entrada en dos pestañas: Enfocados y Otros. Mientras que el primero contiene los correos más importantes, el segundo contiene los demás correos.
Mostrar Descubrir Esto habilita Discover Feed, que muestra los archivos de Office del usuario y de sus compañeros de trabajo.
Sincronización de contactos habilitada Esto habilita la sincronización de contactos de Outlook en el dispositivo administrado
Sincronización de contactos habilitada (Permitir cambio de usuario) Misma opción que la anterior, pero esta permite cambiar la opción configurada
Firma predeterminada habilitada Esto garantiza que se utilice la firma predeterminada de Microsoft Outlook durante la redacción del mensaje. Los usuarios pueden agregar su propia firma incluso si esta opción está deshabilitada
Respuestas sugeridas Esta opción garantiza que Microsoft Outlook proporcione a los usuarios respuestas preelaboradas en la vista de redacción de respuestas rápidas.
Respuestas sugeridas (Permitir cambio de usuario) Misma opción que la anterior, pero esta permite cambiar la opción configurada
Configuración S/MIME Permite a los usuarios enviar mensajes cifrados y firmados digitalmente
Configuración S/MIME (Permitir cambio de usuario) Misma opción que la anterior, pero esta permite cambiar la opción configurada
Organizar por hilo Habilitar esta opción organiza los correos electrónicos relacionados en una conversación de un solo hilo
Reproducir mis correos electrónicos Esta opción permite a los usuarios reproducir su bandeja de entrada de correo electrónico en voz alta
Muestra tu configuración de orgullo Esta opción permite a los usuarios agregar un esquema de colores del arco iris a los elementos de Outlook, como el ícono de inicio y el buzón, etc.

 

Puede hacer uso de variables dinámicas como se explica aquí.

Para dispositivos iOS ,

Las siguientes claves son obligatorias ya que se utilizan para establecer configuraciones de cuenta en la aplicación de Outlook.  

LLAVE DESCRIPCIÓN
com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAccountName

Especifique el nombre para mostrar de la cuenta de correo electrónico que se mostrará a los usuarios. Puede usar la variable dinámica %username% para obtener dinámicamente el nombre de usuario.

com.microsoft.outlook.EmailProfile.Dirección de correo electrónico

La dirección de correo electrónico del usuario del dispositivo. Puede usar la variable dinámica %email% para obtener dinámicamente la dirección de correo electrónico del usuario

com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailUPN

Especifique el nombre de usuario de la cuenta de Exchange. Puede usar la variable dinámica %upn% para obtener dinámicamente el nombre de usuario

com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerAuthentication

Especifique el modelo de autenticación como Nombre de usuario y Contraseña.

com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerHostName

Especifique el nombre de host de su servidor de Exchange

com.microsoft.outlook.EmailProfile.AccountDomain

Especifique el dominio de la cuenta del usuario. Puede utilizar el nombre de su empresa.

com.microsoft.outlook.EmailProfile.AccountType Especifique el tipo de cuenta que se está configurando según el modelo de autenticación. Especifique BasicAuth como Tipo de cuenta para Exchange On-Premises y ModernAuth para Exchange Online.

 

Para configurar los ajustes de la aplicación, utilice las siguientes teclas. Debe habilitarlos (o deshabilitarlos).

LLAVE DESCRIPCIÓN
com.microsoft.outlook.Mail.FocusedInbox La bandeja de entrada Enfocados divide su bandeja de entrada en dos pestañas: Enfocados y Otros. Mientras que el primero contiene los correos más importantes, el segundo contiene los demás correos.
com.microsoft.outlook.Auth.Biometric Especifique si se requiere FaceID o TouchID para acceder a la aplicación
com.microsoft.outlook.Auth.Biometric.UserChangeAllowed Misma opción que la anterior, pero esta permite cambiar la opción configurada
com.microsoft.outlook.Contactos.LocalSyncEnabled Esto habilita la sincronización de contactos de Outlook en el dispositivo administrado
com.microsoft.outlook.Contactos.LocalSyncEnabled.UserChangeAllowed Misma opción que la anterior, pero esta permite cambiar la opción configurada
com.microsoft.outlook.Mail.ExternalRecipientsToolTipEnabled MailTip notifica al remitente en caso de que los correos se envíen a destinatarios externos (fuera de la organización). Esto se hace para garantizar que el contenido del correo tenga el tono, la redacción y el contenido adecuados.
com.microsoft.outlook.Mail.BlockExternalImagesEnabled Evite la descarga automática de imágenes de sitios web externos. Sin embargo, los usuarios aún pueden descargar manualmente las imágenes.
com.microsoft.outlook.Mail.BlockExternalImagesEnabled.UserChangeAllowed Misma opción que la anterior, pero esta permite cambiar la opción configurada
com.microsoft.outlook.Mail.DefaultSignatureEnabled Esto garantiza que se utilice la firma predeterminada de Microsoft Outlook durante la redacción del mensaje. Los usuarios pueden agregar su propia firma incluso si esta opción está deshabilitada
com.microsoft.outlook.Mail.SuggestedRepliesEnabled Esta opción garantiza que Microsoft Outlook proporcione a los usuarios respuestas preelaboradas en la vista de redacción de respuestas rápidas.
com.microsoft.outlook.Mail.SuggestedRepliesEnabled.UserChangeAllowed Misma opción que la anterior, pero esta permite cambiar la opción configurada
com.microsoft.outlook.Mail.officeFeedEnabled Habilite Discover Feed, que muestra los archivos de Office del usuario y de sus compañeros de trabajo.
com.microsoft.outlook.Mail.OrganizeByThreadEnabled Habilite para organizar la conversación por vista encadenada

 

Debe utilizar un archivo XML para cargar las configuraciones de la aplicación. A continuación se puede ver un XML de muestra:

 

ISTEMA "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd" PÚBLICO "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN">

-

-

  com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAccountName

  Ejemplo: it-admin@zylker.com . Puede usar la variable dinámica %upn%

  com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAddress

  Ejemplo: it-admin@zylker.com . Puede usar la variable dinámica %email%

  com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailUPN

  Ejemplo: it-admin@zylker.com. Puede usar la variable dinámica %upn%

  com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerAuthentication

  Ejemplo: Nombre de usuario y contraseña

  com.microsoft.outlook.EmailProfile.AccountDomain

  Ejemplo: nombre de la empresa

  com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerHostName

  Ejemplo: mail.company.com

  com.microsoft.outlook.EmailProfile.AccountType

  ModernAuth

  IntuneMAMUPN

  %upn%

  IntuneMAMAlowedAccountsOnly

  Habilitado

  com.microsoft.intune.mam.AllowedAccountUPNs

  %upn%

  com.microsoft.outlook.Mail.EnfocadoBandeja de entrada

 

  com.microsoft.outlook.Contacts.LocalSyncEnabled

 

  com.microsoft.outlook.Mail.DefaultSignatureEnabled

 

  com.microsoft.outlook.Mail.officeFeedEnabled

 

  com.microsoft.outlook.Mail.OrganizeByThreadEnabled

 

 Puede usar variables dinámicas para configurar lo mismo que se explica aquí.

  • Una vez que haya ingresado los valores y realizado todos los cambios, haga clic en Guardar .
  • Las aplicaciones ahora se pueden distribuir a los dispositivos o grupos .