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Administrador escolar de Apple (ASM)

Apple School Manager (ASM) es un servicio gratuito de Apple para instituciones educativas que combina las capacidades de Apple DEP y  Apple VPP para simplificar la administración de dispositivos, aplicaciones y contenido para instituciones educativas. Apple School Manager (ASM) refuerza el uso de dispositivos móviles en instituciones educativas al integrarse con soluciones de administración de dispositivos móviles para permitir la implementación automatizada de configuraciones de dispositivos y aplicaciones.

Esta guía de Apple School Manager (ASM) cubre lo siguiente:

Necesidad de Apple School Manager

Apple School Manager (ASM) tiene múltiples propósitos para instituciones educativas que principalmente proporcionan a sus estudiantes dispositivos iPad y Mac y también simplifica el aprovisionamiento de estos dispositivos. Algunos de los beneficios de configurar Apple School Manager son:

  • Aprovisionamiento de iPads compartidos : para las instituciones que proporcionan un solo iPad a varios estudiantes, permite aprovisionarlos como iPads compartidos, lo que garantiza una completa seguridad de los datos y la privacidad del usuario.
  • ID de Apple administrado : crea un ID de Apple administrado para todos los estudiantes agregados al programa Apple School Manager que les brinda acceso a múltiples servicios de Apple como iCloud, iTunes y iPad compartido. También permite el aprovisionamiento de dispositivos sin una ID de Apple.
  • Distribución simplificada de aplicaciones y contenido : permite a los administradores de TI comprar y distribuir aplicaciones y contenido sin problemas en los dispositivos de los estudiantes.
  • Integración con la aplicación Apple Classroom : se integra con la aplicación Apple Classroom y crea clases virtuales con los estudiantes y sus profesores designados.

Simplifique la administración de dispositivos con Apple School Manager

Las soluciones MDM también funcionan como Apple MDM para la educación, al integrarse con Apple School Manager (ASM) y permiten que las instituciones educativas aprovechen al máximo los dispositivos Apple. El beneficio de integrar ASM con soluciones MDM es que permite a los administradores simplificar la incorporación de dispositivos, la distribución de recursos como aplicaciones y contenido, y también proteger el contenido de los dispositivos. 

Beneficios de integrar ASM con Mobile Device Manager Plus

Mobile Device Manager Plus (MDM) es un MDM para escuelas y empresas que se integra con ASM para brindar una solución a las necesidades específicas de administración de dispositivos de las escuelas y otras instituciones educativas. Estos son los beneficios de integrar Apple School Manager (ASM) con MDM y usarlo como software de administración de iPad para escuelas: 

  • Inscripción de dispositivos simplificada : Automatice el proceso de gestión de dispositivos mediante la inscripción automatizada lista para usar disponible con Apple School Manager. Consulte esto para conocer los pasos para inscribir dispositivos Apple mediante el método de inscripción ASM.
  • Distribuya aplicaciones a granel : configure previamente los dispositivos con todas las aplicaciones y el contenido necesarios antes de entregar los dispositivos a los estudiantes. Apple School Manager permite a los administradores realizar compras masivas de las aplicaciones necesarias y gestionar las licencias de las aplicaciones. Este proceso de distribución de aplicaciones se puede automatizar aún más mediante la distribución de aplicaciones a Grupos . Los administradores de TI también pueden administrar las actualizaciones de aplicaciones compradas con ASM.
  • Fácil desaprovisionamiento de dispositivos : la escuela generalmente compra dispositivos y los reutiliza cada año entregándolos a diferentes estudiantes cada año. Los administradores pueden simplemente mover dispositivos entre grupos para eliminar automáticamente los datos y las aplicaciones compartidas de MDM y agregar los datos requeridos según el nuevo grupo.

¿Cómo integrar Apple School Manager (ASM) con MDM?

El primer paso para administrar dispositivos con Apple School Manager y una solución MDM es integrar los dos portales. La integración de Apple School Manager y MDM implica tres pasos principales:

Descarga de clave pública de MDM

    Paso 1 : en la consola MDM, vaya a Inscripción -> Inscripción de Apple (ABM / ASM).

    Paso 2 : seleccione Inscribir dispositivos para la escuela para iniciar la integración con ASM. Puede seleccionar Inscribir dispositivos para empresas si es una empresa y tiene una cuenta con Apple Business Manager.

    Paso 3 : Descarga la clave pública disponible en la pantalla.

Agregar servidores de administración de dispositivos móviles (MDM) en Apple School Manager

    Paso 1 : Inicie sesión en el portal Apple School Manager (ASM) utilizando una cuenta con privilegios de administrador

    Paso 2 : haga clic en Configuración en la parte inferior izquierda de la pantalla y haga clic en Configuración de administración de dispositivos

    Paso 3 : haga clic en Agregar servidor MDM y proporcione un nombre para el servidor MDM

    Agregar servidor MDM en Apple School Manager

    Paso 4 : Cargue la clave pública que se descargó de MDM y haga clic en Guardar para crear el token del servidor.

    Creación de token de servidor en ASM

    Paso 5 : descargue el token del servidor haciendo clic en Descargar token del servidor

    Creación de token de servidor de Apple School Manager

Subiendo el token del servidor en MDM 

    Paso 1 : en el servidor MDM, cargue el token del servidor que se descargó de la consola de ASM

    Paso 2 : el token del servidor tiene un período de validez de 1 año, después del cual debe renovarse. Proporcione la dirección de correo electrónico para la notificación de vencimiento

    Carga del token del servidor de Apple School Manager

    Paso 3 : Configure los ajustes de activación del dispositivo como se explica aquí para completar el proceso de integración

Consulte este documento para obtener una explicación paso a paso del proceso de integración y cómo agregar dispositivos a Apple School Manager.

Migración de Apple VPP a ASM

Anteriormente, Apple proporcionaba dos portales separados Apple DEP y Apple VPP para la administración de dispositivos y aplicaciones, respectivamente. Recientemente, Apple ha actualizado y combinado ambos portales en Apple Business Manager (ABM) para empresas y Apple School Manager (ASM) para instituciones educativas. Si tiene una cuenta para su institución en el portal anterior, puede migrar sus dispositivos y aplicaciones siguiendo los pasos que se dan aquí .

 

Aplicación Classroom

Además de simplificar la gestión de los dispositivos utilizados en las escuelas con Apple School Manager (ASM), Apple ha introducido la aplicación Classroom que permite a los profesores impartir clases utilizando iPads. Para brindar una experiencia integral en el aula, también puede implementar opciones de configuración adicionales para Apple Classroom mediante MDM. Estas configuraciones para Apple Classroom son específicas de las soluciones MDM y no se pueden usar si las escuelas configuran manualmente la aplicación Apple Classroom.

Con la aplicación Classroom, los profesores pueden:

  • Ver de forma remota los dispositivos de los estudiantes sin solicitar su permiso.
  • Bloquee de forma remota los dispositivos para aplicaciones específicas mientras se asegura de que no se acceda a otras aplicaciones mientras se llevan a cabo las clases
  • Comparta contenido con los dispositivos de los estudiantes mediante AirDrop.
  • Evite que los estudiantes abandonen la clase sin permiso.

Para obtener más información sobre las funciones compatibles con la aplicación Classroom, consulte esto .