La pandemia de COVID-19 ha desencadenado un experimento de trabajo remoto imprevisto para millones de empresas en todo el mundo. Independientemente de este brote, se espera que el 50 por ciento de las empresas hagan la transición al trabajo remoto en los próximos años. Ahora, COVID-19 está acelerando este proceso, multiplicando el aumento en la demanda de herramientas remotas que ayudan a mantener la productividad y mantenerse conectados. Sin embargo, las empresas también deben centrarse en fortalecer la seguridad para evitar consecuencias desastrosas. ¡El trabajo remoto llegó para quedarse! ¿Qué tan preparada está su organización para la nueva normalidad?

Así es como Mobile Device Manager Plus puede ayudar a que su empresa se vuelva remota.

  • Dispositivos de incorporación para la fuerza laboral remota
  • Asegurarse de que los dispositivos registrados estén listos para su uso
  • Gestión remota del ciclo de vida de las aplicaciones
  • Gestión de acceso remoto segura
  • Gestión de dispositivos posterior a la implementación
  • Gestión remota de contenido y correo electrónico

La adquisición de dispositivos es un desafío al que se enfrentan las empresas hoy en día, debido a la repentina transición al trabajo remoto. Una política BYOD permite instantáneamente a los empleados comenzar a usar dispositivos personales para el trabajo, sin tener que preocuparse por la privacidad del usuario.

  • A bordo de los dispositivos de propiedad personal de los empleados con métodos de inscripción de usuarios como Autoinscripción e Inscripción a través de invitaciones o SMS.
  • Aumente la productividad y el compromiso al permitir que los empleados utilicen sus dispositivos preferidos para el trabajo, en lugar de los dispositivos proporcionados por TI.
  • Mantenga la integridad de los datos en los dispositivos personales y proteja la privacidad del usuario creando contenedores corporativos en los dispositivos personales, separando así los datos corporativos de los datos personales.
  • Además, administre los dispositivos corporativos con métodos de inscripción de administradores totalmente automatizados que facilitan la inscripción inmediata.

Al incorporar con éxito los dispositivos, el siguiente paso es asegurarse de que estén listos para usar. Se debe permitir que los empleados comiencen a trabajar de inmediato, sin tener que configurar el dispositivo y configurar varios ajustes.

  • Preconfigure la configuración básica, agregue cuentas de correo electrónico y omita los pasos de configuración inicial en los dispositivos para asegurarse de que estén listos para ser utilizados por trabajadores remotos.
  • Cree y configure políticas de códigos de acceso que cumplan con los estándares de seguridad establecidos por su organización.
  • Mejore la productividad y proteja los datos corporativos desactivando Bluetooth, cámara, restablecimiento de fábrica, captura de pantalla, grabación de pantalla y otras funciones del dispositivo.

Validar manualmente las aplicaciones instaladas por empleados remotos es bastante desafiante. Sin embargo, los administradores de TI son responsables de distribuir y administrar las aplicaciones que necesitan los empleados remotos.

  • Instale, actualice y elimine aplicaciones de forma silenciosa en dispositivos implementados de forma remota, sin la intervención del usuario.
  • Detecte y bloquee las aplicaciones que no cumplen con las normas que pueden interrumpir su red corporativa o robar datos confidenciales.
  • Pruebe las aplicaciones empresariales en un subconjunto más pequeño de dispositivos antes de distribuirlas en su entorno de producción.
  • Bloquee dispositivos para ejecutar una aplicación específica o un conjunto específico de aplicaciones con el modo quiosco.

Las empresas que han realizado la transición al trabajo remoto deben centrarse en fortalecer su red corporativa, ya que los trabajadores acceden a ella desde varias ubicaciones geográficas.

  • Establezca una conexión segura entre los dispositivos implementados de forma remota y su red corporativa mediante la configuración de una red privada virtual (VPN), o limite la configuración a las aplicaciones esenciales mediante una VPN por aplicación.
  • Identifique y elimine instantáneamente los dispositivos de alto riesgo y que no cumplen con las normas que acceden a su red corporativa. Los dispositivos con jailbreak o rooteados pueden presentar riesgos para la seguridad de la red.
  • Configure un proxy empresarial mediante el proxy HTTP global y asegúrese de que todo el tráfico de la red se filtre a través de él.
  • Desenrede la administración de acceso al otorgar acceso condicional a la aplicación a usuarios o dispositivos, proporcionando acceso solo a los dispositivos inscritos.

Dado que los dispositivos administrados se implementan fuera de las instalaciones de su organización, son vulnerables al robo y pueden extraviarse fácilmente. En otros casos, es posible que el administrador de TI deba solucionar problemas en ciertos dispositivos.

  • Ubique dispositivos geográficamente, genere alarmas instantáneamente o marque los dispositivos como perdidos.
  • Cuando los dispositivos se extravían o son robados, borre de forma remota los datos de los dispositivos para garantizar la seguridad de los datos corporativos.
  • Identifique problemas en los dispositivos administrados al verlos y controlarlos de forma remota. Utilice comandos de chat y charle con los usuarios para solucionar problemas en tiempo real.

Para que los empleados sean productivos dondequiera que trabajen, deben poder acceder a los archivos corporativos y colaborar sin problemas desde cualquier red. Las cuentas de correo electrónico y los archivos corporativos deben estar protegidos, ya que contienen datos confidenciales a los que pueden acceder usuarios no autorizados.

  • Proteja los datos comerciales confidenciales en dispositivos administrados y unidades de almacenamiento externo con cifrado reforzado.
  • Configure de forma remota cuentas de correo electrónico, imponga restricciones y configuraciones preestablecidas en dispositivos administrados.
  • Distribuya, guarde y vea de forma segura documentos corporativos y archivos multimedia en dispositivos administrados. Modifíquelos y elimínelos también de forma remota.
  • Evite que los usuarios accedan a documentos distribuidos y realicen copias de seguridad mediante aplicaciones de terceros no aprobadas.
  • Proteja los documentos corporativos y los archivos adjuntos de correo electrónico al asegurarse de que solo las aplicaciones administradas se puedan usar para ver, descargar o compartir.

Acerca de Mobile Device Manager Plus

Mobile Device Manager Plus es una solución integral de administración de dispositivos móviles, diseñada para administrar de forma segura dispositivos móviles, computadoras de escritorio y portátiles que utiliza su fuerza de trabajo remota. Proporciona una gestión del ciclo de vida de un extremo a otro para dispositivos Apple, Android, Windows y Chrome.

¡Capacite a su fuerza laboral con el poder de la movilidad empresarial y realice una transición sin problemas al trabajo remoto!