Auditoría de Power BI

Manejar los datos puede ser difícil, especialmente sin la herramienta de análisis correcta. Las herramientas de análisis pueden ayudarlo a recopilar e interpretar datos, pero con la multitud de herramientas analíticas disponibles puede ser difícil saber cuál beneficiará más a su organización. Muchas personas optan por utilizar el paquete de análisis empresarial de Power BI debido a su finura. Pero si una organización tiene ubicaciones en todo el mundo, necesita analizar datos específicos de la región, lo que significa que se debe dar acceso a varias personas a Power BI.

Proporcionar derechos de acceso puede no parecer un problema, pero los registros de auditoría de Power BI son difíciles de conseguir y requieren múltiples características de acceso para habilitarse en Office 365. Un administrador necesita derechos de Compliance Manager, así como Registros de auditoría y permisos de Ver solo registros de auditoría solo para ver los registros de auditoría de Power BI. Es aún más frustrante cuando los administradores necesitan delegar la auditoría de Power BI a un administrador que no sea administrador.

O365 Manager Plus para su rescate

Con O365 Manager Plus, una herramienta de informes , administración y auditoría de Office 365 , puede ver y exportar informes de auditoría en Power BI con unos pocos clics, sin ningún script de PowerShell. O365 Manager Plus proporciona informes detallados que le permiten monitorear casi todas las actividades en Power BI:

  • Tablero creado
  • Tablero de instrumentos
  • Tablero modificado
  • Tablero borrado
  • Tablero impreso
  • Tablero compartido
  • Grupos creados
  • Miembros del grupo agregados
  • Comenzó suscripciones de prueba
  • Informes creados
  • Informes vistos
  • Informes modificados
  • Informes eliminados
  • Informes compartidos
  • Informes impresos
  • Informes descargados
  • Informes publicados
  • Azulejo del tablero exportado
  • Informes exportados
  • Juicio extendido extendido
  • Actividades del portal de administración
  • Métricas de uso visualizadas
  • Dataset analizado
  • Paquete de contenido organizativo creado
  • Objetos de conjunto de datos eliminados

Ventajas:

  • Datos históricos a largo plazo : en Office 365 nativo, según los datos que se auditan, existen límites de cuánto tiempo puede recuperar datos históricos. O365 Manager Plus almacena datos de auditoría indefinidamente para ayudarlo a mantener registros completos.
  • Auditoría en tiempo real : en lugar de recopilar datos asociados para los informes de auditoría cada vez que se generan, O365 Manager Plus mantiene los informes de auditoría actualizados en tiempo real.
  • Auditoría basada en perfiles : en lugar de revisar una lista completa de informes de auditoría para encontrar la correcta (como se requiere en Office 365), O365 Manager Plus le permite crear sus propios perfiles con acciones seleccionadas para auditar. Estos perfiles proporcionan una manera de ver solo los detalles de auditoría que necesita ver, y también puede optar por ver las acciones seleccionadas realizadas por usuarios específicos.
  • Auditoría basada en grupos : si bien Office 365 no puede auditar las actividades de los usuarios según la pertenencia al grupo, O365 Manager Plus le permite generar informes fácilmente para resumir esta actividad.
  • Filtrado avanzado : en Office 365, solo puede filtrar los registros según ciertos valores de atributo. Con O365 Manager Plus, filtre sus registros según cualquier atributo y realice búsquedas de valores múltiples según sea necesario.
  • Vistas personalizadas : aunque Office 365 no admite vistas personalizadas, puede crear sus propias vistas personalizadas con O365 Manager Plus para ver datos filtrados, datos resumidos o datos resumidos filtrados.
  • Auditoría de horario comercial : Office 365 no es compatible con auditorías restringidas en el marco de tiempo, pero O365 Manager Plus le permite recuperar detalles de auditoría basados en horas de trabajo o períodos de tiempo específicos.
  • Exportar datos : en Office 365 nativo, solo puede exportar datos a CSV. Pero en O365 Manager Plus, puede exportar datos de auditoría a PDF, XLS, HTML o CSV.