Gestión de órdenes de compra

Obtenga un mayor control y visibilidad sobre sus compras de TI.
 

¿Qué es la gestión de órdenes de compra?

En cualquier organización, las compras rutinarias de TI se procesan en grandes cantidades. El enfoque más fácil para rastrear y administrar las compras es controlar las órdenes de compra. Como MSP, usted sabe cuán tedioso puede ser el manejo de órdenes de compra si debe hacerse manualmente para cada cuenta. Por lo tanto, una herramienta que integra la administración de órdenes de compra con la mesa de ayuda básica de TI es un servicio básico de entrega de servicios.

¿Por qué es importante la administración de órdenes de compra?

Las organizaciones hacen muchas compras regularmente. Como un MSP manejando múltiples cuentas, necesita una herramienta integral de administración de órdenes de compra que le permita rastrear los gastos de TI para cada uno de sus clientes. Lo que es más importante, necesita un sistema optimizado para registrar, rastrear y administrar las órdenes de compra de cada producto comprado para cada cliente. Tal herramienta ayudará a regular las compras de TI y el presupuesto de TI de la organización.

ServiceDesk Plus MSP para la gestión de órdenes de compra.

ServiceDesk Plus MSP cumple con todos sus requisitos de administración de órdenes de compra. Ya no tendrá que lidiar con solicitudes duplicadas de compras, facturas extraviadas o transacciones privadas. Con la función de administración de órdenes de compra de ServiceDesk Plus MSP, puede automatizar los procesos de compras y la presentación de órdenes de compra, crear catálogos de productos, describir productos con detalles precisos, asociar proveedores con productos y más.

Flujo de trabajo del proceso de orden de compra

Crea un catálogo de productos fácil de usar. Administre los presupuestos de los clientes como un profesional.

  • Diseñe un catálogo de productos, dividido por tipo de producto, para una categorización rápida.
  • Vea una imagen más clara de las compras agregando asociaciones de precio de proveedor-producto para productos en cada cuenta.
  • Asociar la identificación de la orden de compra de cada compra con el técnico relevante para crear propiedad.
  • Controle los tiempos de respuesta de los proveedores para procesar compras y prepararse para futuras compras.
  • Haga un seguimiento de las compras para evitar órdenes de compra incompletas.
  • Registre las facturas y los detalles de pago en la orden de compra para referencia futura.

Automatice la creación de órdenes de compra. Allane el camino para la administración inteligente de compras.

  • Cree pedidos de compra para proveedores y convierta nuevos elementos en activos automáticamente.
  • Llene automáticamente los campos de orden de compra con el nombre de la organización, la dirección de facturación, la dirección de envío y la tasa impositiva para facilitar el proceso de presentación.
  • Haga la aprobación de la compra sin esfuerzo con procesos de aprobación automatizados.
  • Configure notificaciones de correo electrónico rápidas y fáciles para los aprobadores dentro de las órdenes de compra.
Proceso automatizado de compra
 

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