Gestión de contratos

Gestiona centralmente tus contratos de TI. Asegurar más control.
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    Garantizar las renovaciones puntuales y un cumplimiento más estricto. Nunca se pierda una renovación de contrato de TI.

  • Agilice todo el proceso de administración de contratos y obtenga una mejor visibilidad y control.
  • Cree un contrato principal, asóciele múltiples subcontratos y establezca una relación padre-hijo.
  • Elija entre los tipos de contrato predeterminados, como alquiler, soporte, mantenimiento y garantía, o defina tipos de contrato personalizados para cubrir todos sus activos de TI, activos no TI, software y licencias de software.
  • Asociar un contrato con un proveedor específico junto con los datos de contacto del proveedor para garantizar la responsabilidad.
  • Incluya copias de los contratos reales y otros documentos de respaldo como archivos adjuntos para facilitar la referencia.
  • Personalice los formularios de contrato y capture detalles adicionales con los campos adicionales configurables.

Desencadenar notificaciones de vencimiento del contrato. Renovar los contratos a tiempo.

  • Establezca alertas de notificación para el contrato y elija recibir una notificación por adelantado antes de que venza el contrato.
  • Asegúrese de que las notificaciones se envíen solo a la audiencia adecuada para cada contrato.
  • Diferencia fácilmente entre nuevos contratos y contratos renovados.
  • Obtenga una vista histórica de todas las renovaciones pasadas para un contrato en particular que capture detalles como la fecha de renovación, el nombre de la renovación y el costo de la renovación.
  • Obtenga los informes adecuados para estandarizar el proceso de administración de contratos y garantizar un cumplimiento más estricto.
 
 


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