ServiceDesk Plus Características Gestión de activos de TI Software de gestión de contratos

Gestión de contratos

Administre de forma centralizada sus contratos de TI. Garantice más control.
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Software de gestión de contratos de TI

    Garantice renovaciones a tiempo y un cumplimiento más estricto. Nunca se pierda una renovación de contrato de TI.

  • Optimice todo el proceso de gestión de contratos y obtenga una mejor visibilidad y control.
  • Cree un contrato principal, asócielo con múltiples subcontratos y establezca una relación padre-hijo.
  • Elija entre tipos de contrato predeterminados, como arrendamiento, soporte, mantenimiento y garantía, o defina tipos de contrato personalizados para cubrir todos sus activos de TI, activos que no son de TI, software y licencias de software.
  • Asocie un contrato con un proveedor específico junto con los detalles de contacto del proveedor para garantizar la responsabilidad.
  • Incluya copias impresas de los contratos reales y otros documentos de respaldo como archivos adjuntos para una fácil referencia.
  • Personalice formularios de contrato y capture detalles adicionales con los campos adicionales configurables.

Activar notificaciones de vencimiento de contrato. Renovar contratos a tiempo.

  • Establezca alertas de notificación para el contrato y elija recibir una notificación por adelantado antes de que expire un contrato.
  • Asegúrese de que las notificaciones se envíen solo a la audiencia adecuada para cada contrato.
  • Diferencie fácilmente entre contratos nuevos y contratos renovados.
  • Obtenga una vista histórica de todas las renovaciones anteriores de un contrato en particular capturando detalles como la fecha de renovación, el nombre del renovador y el costo de la renovación.
  • Genere los informes correctos para estandarizar el proceso de gestión de contratos y garantizar un cumplimiento más estricto.
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