Herramienta de auditoría de SharePoint Office 365

SharePoint Office 365 le permite compartir datos críticos para la colaboración tanto dentro como fuera de su organización. Pero esto significa que sus niveles de acceso de usuario deben ser definidos y seguros. Sin embargo, los entornos empresariales son muy amplios, lo que hace que asegurarlos sea una tarea ardua.

SharePoint Manager Plus facilita la aplicación de la seguridad y el control de su entorno en línea de SharePoint. Incluso puede generar informes de auditoría para mantenerlo en conformidad y evitar infracciones de seguridad.

Manténgase al día sobre las actividades relacionadas con la seguridad y los permisos.

Usuarios agregados a grupos - Auditoría en línea de SharePoint

Las mejores prácticas para proteger los entornos de Office 365 a menudo se pasan por alto. Los permisos que necesitan ser revocados no se modifican, lo que aumenta el riesgo. Los informes de auditoría generados con SharePoint Manager Plus le permiten realizar un seguimiento de todos los cambios relacionados con la seguridad y los permisos, ya que estos datos pueden ser una prueba de una brecha de seguridad en el entorno.

  • Cambios en los permisos del sitio : rastree cualquier modificación hecha a los permisos de un sitio. También puede comparar los niveles de permiso del sitio antes y después de que se hayan modificado.
  • Solicitud de privilegios de administrador : vea qué usuarios han solicitado permisos de administrador para las colecciones de sitios.
  • Compartir cambios en la política : habilitar o deshabilitar el uso compartido del sitio. Mantenga un registro de los sitios que tienen políticas de uso compartido activadas o desactivadas.
  • Cambios en el grupo de usuarios : haga un seguimiento de los objetos y grupos de SharePoint Office 365 que se han modificado, eliminado o renombrado. Supervise a los usuarios que se hayan agregado o eliminado de un grupo.

Audite su entorno de SharePoint Office 365 en todos los niveles

SharePoint Manager Plus también ofrece auditorías a nivel de componentes, lo que significa que las auditorías granulares de su entorno de Office 365 son más simples que nunca. Busque los cambios de auditoría por separado para las colecciones de sitios y para los sitios. Vea los cambios de auditoría realizados en cualquier colección de sitios, como la creación, la adición o eliminación de usuarios y las solicitudes de permisos de administrador. También puede ver los cambios de auditoría, como cambiar el nombre de los sitios y habilitar RSS.

Obtenga una visión general completa de todos los cambios realizados en sus archivos y carpetas

Archivos descargados - Auditoría en línea de SharePoint

Las violaciones de datos ocurren debido a errores humanos o intenciones maliciosas. Esto significa que es crucial monitorear los archivos y carpetas que contienen información confidencial para asegurar su entorno de Office 365. SharePoint Manager Plus le permite realizar un seguimiento de todos los eventos de cambio para cualquier archivo en su entorno. Monitoree los eventos, incluidos el registro de entrada o salida, copiar, mover, modificar, renombrar, restaurar, descargar, cargar y eliminar.

Esté atento a los usuarios externos y sus actividades.

Con Office 365, puede colaborar fácilmente en datos con personas fuera de su organización, lo que puede hacer que los datos críticos sean vulnerables a ataques de seguridad. Los informes de auditoría externa de SharePoint Manager Plus le permiten monitorear a los usuarios externos y el contenido al que tienen acceso. Esta información le ayuda a administrar sus niveles de permiso en datos confidenciales.

  • Invitaciones, archivos y carpetas compartidos : haga un seguimiento de los cambios, como la creación, aceptación o retiro de invitaciones compartidas, y revoque el acceso a los archivos o carpetas compartidos.
  • Enlaces anónimos : haga un seguimiento de los usuarios que han creado, eliminado, actualizado o utilizado un enlace anónimo a un recurso. Dado que cualquier persona con este enlace tiene acceso a este recurso sin ningún tipo de autenticación, el monitoreo es una necesidad.