Herramienta de Auditoría y Monitoreo de SharePoint

La auditoría juega un papel importante en la administración sin problemas de SharePoint, especialmente cuando se trata de cumplir con los requisitos reglamentarios y forenses. Para evitar violaciones de datos, es imperativo estar al tanto de quién de qué grupo accedió a qué documento y quién creó o eliminó un sitio o colección de sitios.

Solo hay mucho que los registros de auditoría de SharePoint puedan hacer.

Los informes de registro de auditoría de SharePoint le permiten analizar todas las actividades en su entorno de SharePoint. Sin embargo, la construcción nativa a menudo se queda corta, lo que dificulta la auditoría de lo que debería ser.

  • De difícil acceso : es tedioso buscar informes de auditoría con la compilación nativa. Y, los informes generados no se clasifican por objeto, lo que los hace difíciles de analizar. Los datos sin procesar capturados en estos informes de auditoría no son fáciles de usar y los eventos de cambio se registran por ID de objeto, lo que los hace aún más incómodos de leer.
  • Inconveniente : como los informes solo pueden exportarse en formato Excel, el análisis es una gran molestia. Y para cada colección de sitios, la configuración de auditoría debe habilitarse por separado. Por lo tanto, si una granja de servidores contiene 45 colecciones de sitios, cada colección de sitios debe habilitarse individualmente. Hay mejores maneras de pasar su tiempo.
  • Datos inadecuados : si desea aprender algo sobre un evento de cambio, necesita los valores antes y después de la modificación. Ser consciente de que un cambio ocurrió con los permisos de un usuario no es suficiente: necesita saber cuáles fueron los permisos antes y después del cambio para evaluar la situación con precisión. Sin embargo, los registros de auditoría de SharePoint no proporcionan esta información.
  • Base de datos hinchada : por último, los registros de auditoría de SharePoint se almacenan en la base de datos de SharePoint, probando los límites de su rendimiento. La mayoría de las veces, la productividad general se ve ralentizada por el bajo rendimiento.

La buena noticia es que puedes lidiar con estas limitaciones.

Beneficios de la auditoría de SharePoint y Office365

SharePoint Manager Plus fue diseñado para superar estas limitaciones y facilitar su trabajo. Puede generar informes de auditoría para los entornos locales y de Office 365 SharePoint en una consola central, a diferencia de la compilación nativa (lo que le hace ir a ubicaciones específicas en el entorno para generar cada informe). Hay muchos beneficios adicionales al usar SharePoint Manager Plus, pero aquí hay algunos:

  • Los informes de auditoría precategorizados facilitan la auditoría de objetos específicos. Por lo tanto, puede buscar eventos de auditoría relacionados con cualquier objeto, ya sean bibliotecas de documentos, listas, usuarios de SharePoint o grupos.
  • La información se procesa antes de que se generen los informes, lo que significa que las ID se convierten en nombres que le ayudan a leer los informes sin ninguna dificultad.
  • Los informes de auditoría se pueden exportar en múltiples formatos, incluidos XLS, CSV, PDF y HTML. Esto hace que sea más fácil evaluar su entorno.
  • Todas las colecciones de sitios en el entorno se pueden habilitar para la auditoría junto con un solo clic. También puede elegir los diferentes eventos de auditoría que deben rastrearse para las colecciones de sitios.
  • Puede hacer un seguimiento de los valores nuevos y antiguos de un evento de cambio para mantenerse al tanto de los permisos o títulos que se configuraron y modificaron previamente.
  • Los registros de auditoría se almacenan en la base de datos de SharePoint Manager Plus y no en la de SharePoint. Esto no afecta el rendimiento de SharePoint, solo promueve un funcionamiento eficiente.
  • Los registros de auditoría se pueden archivar y restaurar según sea necesario. Esto le ayuda a cumplir con los requisitos reglamentarios de cumplimiento y buscar registros de auditoría fácilmente cuando sea necesario.
  • Puede crear alertas para recibir notificaciones por correo electrónico para cualquier evento de cambio. También puede programar que los informes se envíen por correo electrónico a usted o a cualquier usuario de forma diaria, semanal o mensual.